Як скласти акт про недостачу матеріальних цінностей

1. До складання акту
2. Як скласти акт про нестачу
3. Наслідки складання акта недостачі матеріальних цінностей

На практиці бухгалтерам доводиться щодня стикатися зі складними питаннями обліку матеріальних цінностей. З порядком їх обліку можна ознайомитися, прочитавши ПБО 5/01 «Облік матеріально-виробничих запасів».

До складання акту

Перед проведенням інвентаризації, бухгалтер повинен:

• перевірити наявність і повноту записів у картках складського обліку;
• здійснити таксування товарно-грошових звітів;
• провести розрахунок залишків в регістрах аналітичного обліку.

Не всі знають, що причини недостач можуть бути різними:

• безвідповідальність співробітників;
• упущення або втрата документів постачальниками;
• природне зменшення і інші.

Термін «недостача» часто вживається в бухгалтерському обліку як нестача матеріальних цінностей або грошових коштів, виявлена в ході перевірки. При цьому, найчастіше, зустрічаються випадки розкрадання матеріальних цінностей співробітниками організації або сторонніми особами.

Терміни та порядок її проведення інвентаризації регулюються російським ФЗ № - 129 від 1996 року пунктом 2 статті 12. У разі, коли виявлено нестачу, заповнюється акт про виявлення недостачі форми № ТОРГ-2.

Як скласти акт про нестачу

Його заповнює бухгалтер відповідно до фактичними даними, вироблених бухгалтерських розрахунків. Послідовність оформлення записів можна уявити шляхом опису основних кроків, які виглядають приблизно так:

Заповнення акта недостачі матеріальних цінностей починається з верхньої частини бланка. У ній вказують:

1. Повна та скорочена назва компанії;
2. Поштова та юридична адреса;
3. Номери телефонів відділів організації;
4. Найменування структурного підрозділу відповідно до штатного розкладу.

Далі вказують документ-підставу для створення акта про виявлення недостачі. Після цього необхідно заповнити таблицю зверху справа цифровими даними, такими як:

1. ОКПО;
2. КВЕД;
3. Вказати номер створюваного документа і дату складання.

Заповнення ж основного поля починається з даних, отриманих в ході інвентаризації. До них відноситься інформація про:

1. Місце прийому товару;
2. Дата і номер рішення комісії.

Акт підписується керівником і матеріально відповідальною особою із зазначенням дати ознайомлення з документом.

Наслідки складання акта недостачі матеріальних цінностей

У разі виявлення недостачі на підприємстві і правильного, своєчасного її оформлення в документах, керівник має повне право на відшкодування. При цьому абсолютно неважливо, скільки часу для цього знадобиться. Адже нестачу можна утримувати протягом року з винного працівника в розмірі, не більше 20% від заробітної плати винного матеріального особи або зажадати повне відшкодування через суд.

Якщо не знаєте, як скласти акт про недостачу, виявленої в ході перевірки, то слід звернутися за допомогою до юристів за формою зворотного зв'язку (через Інтернет), яка застосовується в роботі більшості сайтів.