Як написати електронного листа англійською + 4 сайта для пошуку друзів по листуванню <Інглекс

1. Структура електронного листа англійською мовою і корисні фрази для кожної частини
2. 2. Звернення (початкова фраза)
3. 3. Текст листа
4. 4. Вкладення
5. 5. Заключна фраза
6. 7 цінних порад з написання email англійською мовою
7. Де знайти друга по листуванню: 4 кращих сайту

Електронна пошта, мабуть, найпопулярніший засіб спілкування після телефону. Ми пишемо листи і відповідаємо на них майже кожен день, і іноді доводиться складати їх не тільки на російській. У цій статті ми пояснимо вам, як правильно писати електронного листа англійською мовою, наведемо приклади формального і неформального email, а також розповімо, де безкоштовно знайти друга по листуванню.

Ми розглянемо як формальні email, так і неформальні. Звичайно, в них потрібно використовувати абсолютно різну лексику, тому для початку ми розберемося, які листи відносяться до формальних, а які - до неформальних.

• лист клієнту, колезі або діловому партнерові;
• лист-відгук на вакансію;
• лист із запитом інформації або лист-скарга в техпідтримку, онлайн-магазин і т. д.

неформальні:

• лист другу, знайомому, колезі;
• лист родичам.

А тепер давайте дізнаємося, з яких частин повинен складатися email англійською мовою і які фрази можна використовувати при його написанні. Зверніть увагу: в нашій статті ми розповідаємо, як писати звичайні email. Якщо вас цікавить лист другові для іспиту, ви знайдете докладну інструкцію по цій темі в статті про ЄДІ з англійської мови .

Структура електронного листа англійською мовою і корисні фрази для кожної частини

1. Тема листа (subject)

Театр починається з вішалки, а email - з теми листа, яка розміщується в спеціальній рядку зверху. Наявність заповненої теми листа - елементарне правило хорошого тону, особливо важливо не забувати про нього в формальної листуванні. Багато ігнорують тему і переходять відразу до тексту листа, а даремно, адже чітко позначена тема відразу дасть зрозуміти адресату, про що піде мова в листі, важливе воно чи ні і т. Д. Більш того, якщо ви пишете ділову пропозицію партнерам, у листи з темою більше шансів бути прочитання, а не покинутим в кошик.

Що писати: Постарайтеся укластися в 5-7 слів і в той же час обов'язково вкажіть найважливішу деталь в темі листа. Наприклад, в формальному листі з інформацією про нараду в наступному місяці можна написати: Meeting on the 26th March at 11 am (нараду 26 березня в 11 ранку). У неформальному листі знайомому можна написати: Thanks for your present (спасибі за твій подарунок). А, наприклад, якщо ви пишете лист в інтернет-магазин, обов'язково вкажіть в темі листа номер замовлення, за яким хочете поставити запитання.

2. Звернення (початкова фраза)

Починати лист треба з звернення до адресата. Воно пишеться на першому рядку і відокремлюється комою, а текст після нього пишеться вже з нового рядка.

Що писати: Якщо ви пишете конкретній людині в формальному стилі, використовуйте такі звернення:

Звернення Коментар Dear Mr. Jenkins, Звернення до конкретного чоловікові. Dear Ms. Jenkins, Універсальне звернення як до заміжньої, так і до незаміжньої жінки. Dear Sir or Madam, Вживається, коли ви не знаєте, хто буде відповідати на ваш лист. To whom it may concern, Зазвичай використовується в діловому листуванні, коли ви пишете на корпоративну пошту і не знаєте, хто із співробітників буде відповідати на ваш лист.

Неформальне лист можна починати наступними способами:

Звернення Коментар Hello / Hi / Hi there / Hello again Tom, Неформальне дружнє вітання. Greetings / Good morning / Good afternoon Tom, Привітання, які звучать трохи формальні Hello або Hi. Dear Tom, В цьому привітанні присутній відтінок формальності, тому воно використовується при написанні листа на ЄДІ.

3. Текст листа

У першому абзаці вам потрібно повідомити адресату, для чого ви пишете йому листа. Якщо ви хочете висловити кілька думок в своєму email, то кожну з них починайте писати з нового абзацу.

Правильне оформлення листа - запорука того, що його прочитають уважно і ваші думки будуть правильно зрозумілі. Використовуйте форматування, щоб зробити лист більш читабельним і легким для сприйняття. Особливо важливо враховувати цей момент, коли ви пишете довгі формальні листи. Суцільне полотно тексту ризикує бути відправленим у кошик відразу ж після відкриття.

Що писати: Початкова пропозиція в формальному листі може звучати так:

Фраза Переклад I am writing to inform you / to ask you / to thank you ... Я пишу, щоб повідомити Вам / запитати Вас / подякувати Вам ... I regret to inform you ... Мені шкода повідомляти Вам ... I would like to thank you ... Я б хотів подякувати Вам ...

Якщо ж ви пишете лист другові, можна почати його так:

Фраза Переклад Many thanks for your recent letter. Велике спасибі за твоє недавній лист. It was nice to hear from you recently. Було приємно почути про тебе недавно. How are things? Як життя?

4. Вкладення

Досить часто ми не просто відправляємо лист, а пересилаємо документ або фотографію по електронній пошті. В такому випадку обов'язково повідомте адресату, що ви докладаєте до листа додатковий файл.

Що писати: І в формальному, і в неформальному листі можна використовувати такі фрази:

Фраза Переклад Please find attached ... (my CV and cover letter). Будь ласка, подивися (-ті) ... (моє CV та супровідний лист). I am attaching ... (the document you requested). Я докладаю ... (документ, який ти / Ви просив (-і)). I am sending you ... (the photo from our vacation). Я висилаю тобі / Вам ... (фото з нашої відпустки). Please see ... (the file attached). Будь ласка, подивися (-ті) ... (прикладений файл).

5. Заключна фраза

Якщо в листі є початкова фраза, то буде і заключна. Вона пишеться з нового рядка в кінці листа, і після неї завжди стоїть кома.

Як писати: В кінці формального листа можна використовувати такі фрази:

Фраза Переклад Yours sincerely / faithfully / truly, З повагою, Regards, З повагою, Sincerely yours, Щиро Ваш, With best wishes, З найкращими побажаннями, (трохи менше формальне) With many thanks and best wishes, З вдячністю і найкращими побажаннями, ( трохи менше формальне) Kind / Best regards, З найкращими побажаннями, / Серцевий привіт,

Після заключної фрази в формальному електронному листі англійською треба написати свої ім'я та прізвище. Якщо ви пишете від імені компанії свого контрагента, вкажіть свою посаду і назву підприємства. Якщо ж ви пишете лист колезі, можна не вказувати ці дані і залишити в підпису тільки ім'я і прізвище.

Неформальне лист можна завершити наступними фразами.

Фраза Переклад Kind / Best regards, З найкращими побажаннями, (трохи більше формальне) With best wishes, З найкращими побажаннями, (трохи більше формальне) With many thanks and best wishes, З вдячністю і найкращими побажаннями, (трохи більше формальне) Best wishes, З найкращими побажаннями, All the best, Всього доброго, / З найкращими побажаннями, Cheers, Будь здоровий, Bye for now, Гаразд, поки, See you soon, До скорої зустрічі, / Скоро побачимося, Rgds, Неформальна манера написання Regards Love / Lots of love, З любов'ю,

Після заключної фрази в неформальному листі потрібно просто поставити своє ім'я.

Після вказівки свого імені ви можете написати постскриптум: на новому рядку напишіть PS і пропозиція, яке забули поставити в основний текст листа. Здавалося б, в електронному листі англійською мовою можна просто вставити забуте пропозицію в текст, навіщо ж нам постскриптум? Наша психіка влаштована так, що краще за все ми запам'ятовуємо перший і останній шматок інформації, так що ви можете навмисно «забути» вказати щось важливе в тілі листа і винести це в постскриптум.

А тепер давайте розглянемо приклади формального і неформального електронних листів.

Приклад формального листа англійською мовою:

Приклад електронного листа другові на англійській мові:

Приклади написання формального електронного листа англійською ви знайдете на сайтах і. Також радимо вам зайти на сайт. На що відкрилася сторінці ви знайдете приклад неформального email англійською мовою. Наведіть курсор миші на будь-який рядок листи і побачите пояснювальний текст, який розповість, як писати кожну частину листа.

7 цінних порад з написання email англійською мовою

1. Звертайте увагу на цитування

   Якщо ви ведете формальну листування, обов'язково зберігайте цитування (текст листа, на яке ви відповідаєте). При цьому свій власний текст розміщуйте над блоком з цитуванням в листі, а не під ним, інакше адресат не знайде вашу відповідь.

2. Пишіть тему коротко

   Не потрібно вміщувати в тему все лист, навіть якщо воно зовсім короткий. Напишіть всього кілька важливих слів, які відразу дадуть зрозуміти адресату, про що піде мова.

3. використовуйте форматування

   Обов'язково застосовуйте форматування в своєму листі (виділення жирним, курсивом, кольором і т. Д.), Це поліпшить читабельність тексту. У той же час не перестарайтеся: в формальної листуванні краще обмежитися виділенням жирним і створення списків, ніж прикрашати шрифт в усі кольори веселки.

4. очищайте форматування

   Якщо ви вставляєте в лист уривок з іншого документа, очищайте форматування, інакше вставлений текст може недоречно виділятися на тлі решти. У всіх поштових клієнтів є кнопка «Очистити форматування», користуйтеся їй при необхідності.

5. Не користуйтеся верхнім регістром

   Хочете підкреслити важливість якоїсь інформації? НЕ ПОТРІБНО ВИКОРИСТОВУВАТИ ВЕРХНІЙ РЕГІСТР (Caps Lock), інакше в одержувача листа може виникнути відчуття, що на нього кричать. Виділіть жирним важливі моменти, і вони вже точно не залишаться непоміченими.

6. Номерні і марковані списки

   Списки значно полегшують сприйняття інформації і впорядковують її. Але при їх складанні важливо дотримуватися 2 правила:

   • У діловому листі, якщо у вас є велика кількість питань до адресата (наприклад, уточнення по техзаданию і т. Д.), То їх краще оформляти нумерованим (а не маркованих) списком, щоб потім простіше було посилатися на окремі питання в подальшому листуванні.
   • У списку ніколи не слід об'єднувати два або більше питань в один пункт, навіть якщо вони тісно пов'язані один з одним або один випливає з іншого. Досвід показує, що в більшості випадків вам дадуть відповідь тільки на перше питання, а наступні проігнорують. Так що ставте всі питання окремими пунктами.
7. Складіть білий список

   Щоб у відповідь лист вашого адресата не потрапило в спам, додайте адресу його електронної пошти в «білий список контактів», «обрані» або тому подібний список, листи з якого не відправляються в папку спаму.

Де знайти друга по листуванню: 4 кращих сайту

Отже, ви вже зрозуміли, як легко написати email англійською мовою, і з нетерпінням чекаєте моменту, коли можна буде застосувати знання на практиці. Пропонуємо вам знайти друга по листуванню, адже це відмінний спосіб поліпшити англійську письмову мову та й просто розширити своє коло спілкування, познайомитися з зарубіжної культурою. Для пошуку одного радимо відвідати такі сайти:

1. - на сайті можна безкоштовно зареєструватися і знайти друга по листуванню, попередньо переглянувши його профіль і вирішивши, чи знайдете ви цікаві теми для спілкування. Ресурс досить активний, постійно знаходяться онлайн як мінімум 3000-4000 чоловік.
2. - безкоштовний сайт для пошуку друзів за кордоном. На сьогоднішній день загальна кількість членів сайту - більш 550 000.
3. - теж повністю безкоштовний сервіс для пошуку друга по листуванню. Орієнтований як раз на студентів, які вивчають англійську мову.
4. - на сайті зареєстровано більше 2 000 000 користувачів. Безкоштовно можна писати тільки 3 користувачам в день (в принципі, цього може бути цілком достатньо для спілкування). Щоб писати більшій кількості учасників, потрібен платний аккаунт.

Думаємо, тепер у вас не виникне питань про те, як написати електронного листа на англійській мові і де знайти друга по листуванню. Якщо ж у вас є труднощі з письмової англійської промовою, наші викладачі англійської мови допоможуть вам поліпшити знання.

© 2019 englex.ru, копіювання матеріалів можливе лише при вказівці прямого активного посилання на першоджерело.