Архівна довідка про підтвердження трудового стажу: зразок

1. Що це за документ і навіщо він потрібен?
2. Де і як отримати?
3. структура документа
4. Термін дії архівної довідки

Для підтвердження стажу найчастіше потрібна надання архівної довідки. Що являє собою документ, як він оформляється і який має термін дії? Про те, як підтвердити трудову зайнятість за певний період за довідкою, ви дізнаєтеся з цієї статті.

Що це за документ і навіщо він потрібен?

Архівна довідка про підтвердження стажу - офіційний документ, який містить відомості про трудову діяльність працівника.

Найчастіше дана довідка потрібна для надання до Пенсійного фонду для нарахування пенсій, за віком або за наявності пільгового стажу .

Як правило, одна довідка підтверджує стаж у одного роботодавця, тобто, щоб підтвердити весь стаж, наявної в трудовій книжці, потрібно зібрати кілька довідок.

Підтвердження стажу може знадобитися в наступних випадках:

• записи в трудовій книжці містять помарки і виправлення;
• записи не завірені печаткою;
• записи або відбитки печатки написані нерозбірливо або нечитабельним;
• записи про роботу відсутні в трудовій книжці;
• інші питання, які виникають у працівників ПФР при оформленні пенсії. Наприклад, при оформленні пільгових пенсій з стажу, що дає на це право, можуть виключатися окремі періоди, які не відображаються у трудовій книжці (відпустки без збереження оплати і декретні відпустки).

На фото представлена ​​архівна довідка про підтвердження трудового стажу (зразок)

У разі виникнення спору вона потрібна для встановлення можливості отримувати державне забезпечення в судовому порядку.

Заява пишуть на ім'я керівника підприємства або начальника, архіву міста або іншого муніципального освіти. Зазначаються такі відомості:

• найменування організації, ІП або архіву;
• П. І. Б. працівника, дата його народження, адреса реєстрації, телефон для зв'язку;
• дата початку та закінчення його трудової зайнятості;
• назва документа - заява;
• прохання про видачу архівної довідки на ім'я співробітника, що працює в певний період на посаді;
• призначення документа - для надання до Пенсійного фонду для підтвердження трудового стажу та розміру відрахувань;
• дата складання заяви і підпис особисто громадянина.

Зразок документа повинен містити всю зазначену інформацію.

Довідка видається за заявою працівника. При зверненні до роботодавця заява пишеться в довільній формі.

Зразок заяви роботодавцю для отримання архівної довідки про трудовий стаж

Бланк, використовуваний в державних архівах можна побачити в Методичних рекомендаціях щодо виконання запитів соціально - правового характеру, додаток 3 .

Якщо організація втратила документи про стаж, або не здала їх в архів при ліквідації, то доводити робочий стаж доведеться через суд.

Подати заяву до Держархіву можна не тільки особисто, але через єдиний портал державних послуг.

Де і як отримати?

Довідка видається діючим підприємством або запитується в архівах особистих справ, які організовуються після ліквідації підприємства.

Запит може відправлятися:

1. Громадянином, зайнятим раніше за трудовим договором, особисто.
2. На підставі ухвали суду, виданим за клопотанням учасника судового процесу по відновленню трудового стажу або призначення пенсії.
3. Юридичною особою стосовно співробітника.

Запит про трудовий стаж від юридичної особи (зразок)

Документ може запитуватися на підставі рішення суду. У цьому випадку акт передається до уповноважених установи - підприємству-роботодавцю або архів - учасником судового процесу або надсилається поштою.

При складанні заяви в архів або вимоги до суду слід правильно вказати період, за який потрібні відомості про відрахування до Пенсійного фонду.

Коли повинні зробити довідку, законом чітко не встановлено, проте слід брати до уваги розумний термін.

Термін видачі довідки також залежить від місця звернення за нею:

• Роботодавець повинен видати необхідний документ протягом трьох днів після реєстрації заяви громадянина;
• У державного архіву на цю роботу є 30 днів.

Загальна схема обробки запиту архівами РФ

На практиці термін видачі архівної довідки становить 10-30 днів з моменту отримання запиту.

структура документа

Законодавством затверджена архівна довідка про підтвердження трудового стажу. Зразок можна знайти в Основних Правилах роботи архівів організацій, додаток № 42. Але роботодавці можуть розробити і свою форму.

В акті відображаються відомості:

• повне та скорочене найменування-організації або індивідуального підприємця, адреса знаходження (можна використовувати офіційний бланк компанії, де є всі реквізити);
• П. І. Б. працівника, дата його народження, адреса реєстрації;
• займана посада;
• період трудової зайнятості;
• розмір заробітної плати з розбивкою по місяцях і роках;
• обсяг відрахувань в пенсійний фонд.

Колишньому працівнику за його бажанням може бути видано кілька примірників довідки. Кількість звернень також не регламентоване.

Зразок архівної довідки про трудовий стаж від роботодавця

Цих відомостей достатньо для встановлення права громадянина на отримання пенсії по старості.

Термін дії архівної довідки

Період дії документа в законодавстві не встановлено. для підтвердження трудового стажу довідка може використовуватися до моменту смерті громадянина, відносно якого були проведені відрахування в ПФ РФ.

Не дивлячись на те, що архівна довідка про підтвердження трудового стажу не має терміну придатності, її можуть визнати недійсною, якщо вона містить виправлення та помарки. Або в документі відсутні обов'язкові для довідки реквізити.

При видачі відомостей про стаж працівника необхідно керуватися такими законодавчими актами: