Фонд оплати праці

1. Поняття і значення
2. структура ФОП
3. Формування (планування) фонду
4. Ефективність використання і здійснення контролю
5. порядок розрахунку
6. приклад розрахунку
7. Відмінність фонду оплати праці від фонду заробітної плати
8. деякі особливості

Для чого бухгалтерами та економістами використовується в розрахунках суми, які називаються фонд оплати праці? Яким чином її визначають? Як контролюють витрати на фонд оплати праці? Ці питання потрібно знати керівній ланці і всім, хто зайнятий аналізом і плануванням для того, щоб правильно організувати прибуток і ефективну роботу всього підприємства.

Поняття і значення

Отримання фінансів за виконання виробничих обов'язків стимулює трудівників брати участь в роботі підприємства. Всі нарахування, з яких формується зарплата , а також преміальні , Компенсаційні виплати за час перебування на лікарняному листі робітникам і службовцям підприємства складають фонд оплати праці (ФОП). Ця важлива складова фінансових витрат підприємства, яка обов'язково включається в собівартість продукції .

Застосовують даний фонд для планування виробництва в майбутній роботі і для звітності.

У зв'язку з цим є кілька періодів, за які його розраховують:

• рік;
• місяць;
• квартал;
• день;
• година.

Давайте розглянемо, яким чином потрібно розраховувати розмір ФОП за окремі розрахункові терміни і що потрібно враховувати при цьому.

структура ФОП

Для визначення розміру загальної суми витратних коштів, який називають ФОП, включаються такі доходи робітників:

1. Зароблені гроші трудящих за виконання виробничих обов'язків в грошовому еквіваленті.
2. Вартість виробів або продукції, якщо зарплата видається у вигляді виготовлених на підприємстві товарів.
3. Будь-які види грошових заохочень, премій.
4. Компенсаційні виплати за шкідливість, важка праця, понаднормові години і т.д.
5. Суми за оплату безкоштовного харчування, проживання, комунальне обслуговування, що надаються працівникам.
6. Відпускні виплати, в тому числі компенсації при звільненні , декретні , Додаткові, навчальні.
7. Надбавки за безперервну роботу на одному підприємстві, вислугу і т.п.
8. Компенсаційні відрахування за перші дні лікарняних листів, вимушений прогул;
9. Надбавка за переклад на менш оплачувану посаду.
10. Оплата проїзду, проживання в зв'язку з вахтовим методом роботи.
11. Зарплата стороннім працівникам.
12. Пенсія в особливих випадках.

В розмір ФОП не потрібно включати такі суми:

• видачу дивідендів;
• безоплатні позики;
• соціальні допомоги та компенсаційні виплати з Державних бюджетів;
• річні премії за підсумками роботи;
• будь-якого виду матеріальну допомогу;
• компенсації при збільшенні цін.

Всі суми виплат, які протягом календарного року не носять постійного характеру або виплачені з страхових фондів, не повинні прийматися в розрахунок ФОП.

З чого складається ФОП і про порядок оплати праці співробітникам розказано в наступному відеоматеріалі:

Формування (планування) фонду

Будь-який бізнес не може мати успіху без попереднього планування. Для процвітання підприємства повинна бути отримана прибуток , Яка утворюється в тому випадку, якщо витрати не перевищують прибутків.

ФОП ставитися до видаткової частини, на якій намагаються заощадити. Але зацікавленість в роботі найманих робітників повинна бути теж максимальної. Тому загальна сума виплачуваних доходів трудящим повинна задовольняти і роботодавця і його штатних співробітників.

Зазвичай підприємства планують розмір витрат на грошові заохочення за працю на основі попередніх періодів.

Методи визначення ФОП застосовують залежно від специфіки роботи організації:

• в залежності від відрядних розцінок;
• на основі окладів;
• по тарифній сітці.

У РФ ФОП формується у вигляді загальної грошової суми, яка належить трудівникам за окремий період часу.

Ефективність використання і здійснення контролю

Правильно сплановані витрати, які закладені в ФОП, не повинні знижувати мотивацію трудового колективу. При цьому вони дозволять підприємству отримати прибуток і успішно витримати ринкову конкуренцію. Заробітна плата і заохочення працівників завжди повинні бути в розумних межах.

Розміри винагород розраховують з урахуванням визначення перспектив економічного розвитку виробництва.

Для формування ФОП використовують один з таких методів:

• приростном - це коли зі збільшенням обсягів виробництва на один відсоток зростає оплата за працю;
• процентний - його частина визначається рівневим співвідношенням до загального обсягу виробництва;
• залишковий - як частина доходу у звіті про прибутки підприємства.

Формування суми ФОП включає планування резерву коштів, з якого будуть використані гроші в разі нестачі їх на всі належні виплати за працю. І навпаки, якщо розмір запланованого бюджету для зарплати працівників перевищив загальну суму виплат, то залишок відправляють в резерв.

Ефективність планування розміру ФОП визначається за балансом робочого часу, з якого виключені поважні невиходи на роботу в зв'язку з хворобою, відпусткою і т.п.

порядок розрахунку

Як же правильно розрахувати ФОП, щоб не було помилок, які можуть знизити інтерес до роботи у штату співробітників? Від визначення суми запасу на виплату зарплати і заохочень багато в чому буде залежати і успіх роботи в плануванні на перспективу всіх витрат на фінансування працівників.

У визначенні розміру ФОП потрібно застосувати:

До того ж в розрахунках повинні бути використані всі існуючі на підприємстві варіанти компенсацій, доплат, надбавок, заохочень, премій, грошової допомоги. При відрядній оплаті параметрами визначення суми ФОП необхідні будуть розцінки і обсяг планових робіт, твір яких і дасть потрібний результат.

Проводити розрахунки можна різними методами:

1. Приблизний - в зв'язку з запланованим обсягом виробництва;
2. Більш точний варіант розрахунку - розрахувати передбачувану зарплату кожного робітника, зайнятого у виробництві.

Для визначення ФОП можна використовувати годинну тарифну ставку і ефективний баланс робочого часу.

Потужність змінюється залежно від за такою формулою:

Σфот = ТCn * ЧCПn * ТЕФ,
де ТСn - тарифна ставка (в годинах, днях) робочого n- розряду, руб .;
ЧCПn - кількість робочих n-ого розряду, чол .;
ТЕФ - фонд робочого часу за балансом (к-ть робочих годин або днів).

Для відрядників розмір фонду визначається за формулою:

Σфот = Рn * Vn,
де Рn - одинична відрядна розцінка однієї операції або вироби в обсязі виробничої програми;
Vn - обсяг продукції n-го виду.

Середній за рік розмір ФОП для управлінців, ІТП і службовців визначається за розмірами їх окладів шляхом множення місячного заробітку кожної групи працівників на їх кількість і на 12 (число місяців).

приклад розрахунку

Наведемо приклад розрахунку ФОП для сервісної організації, яка обслуговує автомобілі.

Затверджені посадові оклади адміністрації підприємства в місяць складають:

• Головний керуючий - 20 000 руб.
• Бухгалтер - 15000 руб.
• Офіс-менеджер - 12 000 руб.
• Постачальник - 13 000 руб.

Затверджені годинні тарифи і кількість співробітників за штатним розкладом:

• автослюсар -95 руб. / год, кількість працівників - 6 осіб;
• автоелектрик - 84 руб. / год, кількість працівників - 6 осіб;
• зварювальник - 150 руб. / год.

Преміальні виплати співробітникам встановлені в розмірі 10%.

Розраховуємо місячний ФОП адміністрації підприємства по їх посадових окладів:

20 000 + 15 000 + 12 000 + 13 000 = 60 000 руб.

Тепер потрібно визначити загальну суму заробітку для працівників, поділяючи їх за окремими групами:

(6 * 95 * 167ч. + 6 * 84 * 167 ч. + 150 * 167 ч.) * 1,1 = (95 190 +84 168 +25 050) * 1,1 = 224 849 руб.,

де 167 ч - це середня кількість годин в місяць за рік.

Середньомісячний ФОП складе:

60 000 + 224 849 = 284 849 руб.

Якщо потрібно розрахувати плановану суму ФОП всієї організації конкретно по кожному місяцю в році, то для цього уточнюємо затверджене законодавством кількість робочих годин по кожному місяцю при п'ятиденному робочому тижні і 8-годинним днем. Потім розраховується точна сума ФОП на рік шляхом підсумовування всіх значень за кожен місяць.

В даному прикладі ми розрахуємо не конкретний, а середньомісячний річний розмір ФОП:

284 849 * 12 місяців = 3 418 186 руб.

Таким чином, отриманий середній розмір планованого ФОП за рік.

Відмінність фонду оплати праці від фонду заробітної плати

Багато хто плутає поняття ФОП і фонд заробітної плати, тому що вони обидва мають відношення до загальної суми доходів працівників. Але відмінність все ж є. Сума нарахованої зарплати - це ФОП, а грошові кошти, виплачені працівникам, - це фонд зарплати.

Наприклад, на підприємстві за місяць було нараховано до виплати за працю найманих робітників 600 тис. Рублів.

У цьому ж календарному періоді були проведені дві процедури виплати грошових коштів робочим, які представляли в першому випадку суму боргу із зарплати за попередній місяць - 300 тис. Руб .; а в другому аванс - 250 тис. руб.

У підсумку ми отримали фактичний місячний розмір ФОП - 600 тис. Рублів, а фонд заробітної плати за цей період склав 550 тис. Рублів.

деякі особливості

Доходи за фактичним ФОП потрапляють під утримання внесків до бюджету.

Як знизити внески за податковими зобов'язаннями в 2016 р - обмірковують багато бухгалтера.

Виникнення даного питання спричинила скасування єдиного соціального податку для ІП і спрощенців в зв'язку з заміною його на страхові відрахування у позабюджетні фонди, які діють в 2016 р і для них тепер складають 30% від ФОП. При таких зобов'язаннях ПДФО також продовжує своє існування.

Тому багато хто стурбований пошуком схем оптимізації в сфері виплати працівникам за виконання роботи, що в свою чергу має призвести до зниження податкового тягаря.

Тепер, щоб працівник отримав заявлену зарплату, організації потрібно збільшити ФОП від 20 до 50%. Зрозуміло, що такі показники витратних статей вимагають заходів для економії витрат на винагороду трудящих за їх працю.

Знизити розмір ФОП можна наступними методами:

1. Виробляти частина виплат із застосуванням «конвертової» системи.
2. Переформувати систему виплат зароблених доходів, використовуючи при цьому вид оплати відмінний від грошового еквівалента.
3. Розформувати основну заробітну плату в інші форми.

Можливо, є й інші форми грошових заохочень за працю, які влаштовують роботодавця і працівників підприємства. У будь-якому випадку це повинен бути, перш за все, компромісний варіант, який не порушував би закон.

Тепер ви знаєте, як потрібно планувати ФОП в залежності від того, яка форма розрахунку заробітної плати застосовується на підприємстві.

Порядок розрахунку заробітної плати при різних системах оплати праці наведено в даному відеосюжеті: