Інструкція експерта з держзакупівель

1. Коли і для кого становлять посадовий документ
2. Перед складанням інструкції вивчіть нормативку
3. Правила складання інструкції

Як показує практика, для організації процедури укладення держконтрактів установи все частіше передбачають в штатному розкладі відповідну посаду. Грамотно скласти посадову інструкцію фахівця, що займається питаннями щодо державних закупівель, допоможе наш матеріал.

Коли і для кого становлять посадовий документ

Як правило, комісія, що займається держзакупівлями, складається з п'яти чоловік (). І в її склад звичайно включають фахівців з юридичного відділу, бухгалтерії, адміністративно-господарського відділу. Відповідна окрема посадова інструкція складається, тільки якщо до складу працівників відділу вводиться фахівець, який займається виключно держзакупівлями.

Зауважимо, що якщо обов'язок по управлінню державними закупівлями не є для працівника основною, то відповідні зміни слід внести в уже діючу посадову інструкцію. При цьому необхідно керуватися.

Перед складанням інструкції вивчіть нормативку

При вирішенні питань, пов'язаних з держзакупівлями і укладенням держконтрактів потрібно керуватися документами:

• Трудовий кодекс РФ;
• (Містить основні вимоги до змісту та оформлення посадової інструкції);
• Бюджетний кодекс РФ (в частині, що стосується витрачання бюджетних асигнувань на придбання товарів, робіт або послуг для державних (муніципальних) потреб, а також виконання умов державних (муніципальних) закупівель та ведення реєстру закупівель);
• Кодекс РФ про адміністративні правопорушення (встановлює систему штрафних санкцій, що накладаються на фахівця, що порушує норми управління закупівлями);
• (Встановлює основні правила управління державними закупівлями).

Правила складання інструкції

Розглянемо склад типової інструкції провідного спеціаліста з управління державними закупівлями (далі фахівець УЦЗ).

Титульний аркуш стверджує керівник установи і погоджує, як правило, з начальником підрозділу, в якому працює фахівець УЦЗ.

Інструкція повинна містити певні розділи, в яких перераховуються всі необхідні умови роботи фахівця.

Найменування розділу

Умови, що відображаються в розділі

загальні положення

Особливості прийому на роботу і звільнення з роботи, вимоги до освіти і досвіду роботи, професійні (спеціальні) знання і навички, безпосередній керівник (за посадою) даного працівника або його безпосередні підлеглі

Посадові обов'язки та права

Посадові обов'язки та форми їх реалізації, терміни виконання або періодичність виконання фахівцем тих чи інших посадових обов'язків, форми звітів про виконання посадових обов'язків. Посадові права працівника, його повноваження, а також гарантії виконання своїх посадових прав прав

відповідальність

Особливості залучення фахівця до матеріальної або дисциплінарної відповідальності, порядок дострокового зняття дисциплінарного стягнення

Умови роботи

Режим роботи фахівця, його забезпечення комп'ютерної, транспортної та іншої технікою в закладі

Прикінцеві положення і додаткові умови

Порядок перегляду посадової інструкції працівника; порядок врегулювання розбіжностей з роботодавцем з питань застосування посадової інструкції, інші додаткові умови

Приклад типової посадової інструкції фахівця з УЦЗ