Купівля товару у фізичної особи юридичною особою

1. Видайте своєму працівникові гроші під звіт на покупку товару
2. Оформіть закупівельний акт при купівлі товару у фізичної особи юридичною особою
3. закупівельний акт
4. Розрахуйтеся з продавцем (фізичною особою)
5. Повідомте продавцеві-громадянина про необхідність сплатити ПДФО з доходів від угоди

Купувати бажані товари, матеріали або навіть обладнання можна не тільки у юросіб або підприємців. Нерідко потрібну цінність готовий продати звичайний громадянин, який не веде підприємницьку діяльність. Це може бути ваш співробітник, директор, засновник або просто продавець на ринку.

У даній статті ми поговоримо про те, як правильно оформити документи за такою закупівлі, розрахуватися з фізичною особою і обчислити податки. У матеріалі враховані всі зміни 2019 року.

З цієї статті ви дізнаєтеся:

• Які документи потрібно оформити при купівлі товару у фізичної особи юридичною особою
• Чи є необхідність дотримуватися ліміт розрахунку готівкою, закуповуючи товари у фізичних осіб
• Чи потрібно утримувати та сплачувати ПДФО при розрахунках з продавцем - фізособою

Видайте своєму працівникові гроші під звіт на покупку товару

Розрахунки з продавцем ви можете робити як безготівковим шляхом, так і готівкою. Зазвичай з продавцем - фізособою фірми розраховуються готівкою через підзвітну особу.

В цьому випадку відійти працівникові гроші під звіт. Для цього перш за отримаєте від працівника заяву з проханням видати йому певну суму для оплати товарів. Також в заяві має бути зазначено термін, на який видаються гроші. Заява візує керівник організації (подп. 6.3 п. 6 Вказівки Банку Росії від 11.03.2014 № 3210-У).

Оформіть закупівельний акт при купівлі товару у фізичної особи юридичною особою

При закупівлі цінностей у фізосіб досить оформити закупівельний акт, договору купівлі-продажу не потрібно. Акт сам може виступати і в якості «первинки», і в якості повноцінного договору , Оскільки форма останнього може бути будь-хто. Головне, щоб обидві сторони угоду підписали (подп. 1 п. 1 ст. 161 і п. 2 ст. 434 ЦК України).

Для того щоб скласти акт, ви можете скористатися вже розробленими шаблоном за формою № ОП-5 (затверджена наказом Мінстату України від 25.12.98 № 132. Інший варіант - розробити форму закупівельного акта самим. Але потрібно пам'ятати, що документ повинен містити всі необхідні реквізити , зазначені в статті 9 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ. Це:

1. найменування документа і дата його складання;
2. назва організації, від імені якої складено документ;
3. зміст господарської операції;
4. величина натурального і (або) грошового виміру;
5. найменування посади особи, яка вчинила правочин, його ПІБ та підпис.

Яка б форма не лягла в основу закупівельного акта, складіть його в двох примірниках. Один залишиться у продавця, другий - у вас. Обидва акти повинні бути підписані вашим співробітником, закупити товар, і продавцем. Зразок закупівельного акта наведено нижче.

закупівельний акт

Завантажити бланк в форматі ворд

Товариство з обмеженою відповідальністю ГО «Успіх»

стверджую

Генеральний директор

ТОВ «Успіх»

Орлов А.В. Орлов

02.06.2016

Акт № 7

закупівлі товару у громадянина, яка не зареєстрована як індивідуального підприємця

м Самара 2 червня 2016 року

Начальник відділу закупівель ТОВ «Успіх» Ковальов Петро Іванович придбав у Свєтлова Олексія Миколайовича наступний товар:

№ п / п

Найменування товару

Одиниця виміру

кількість

Ціна, руб.

сума

1

Мед бджолиний натуральний

кг

50

250 руб.

12 500 руб.

Разом

50

250 руб.

12 500 руб.

Гроші в сумі 12 500 (дванадцять тисяч п'ятсот) рублів продавець отримав 2 червня 2016 року.

Продавець:

Светлов Олексій Миколайович

Паспорт серії 46 08 № 321 875

Виданий ОВД Миколаївського району м Самари 13.09.2003

адреса: 125008, м Самара, вул. Михайлівська, д. 20

покупець:

ТОВ «Успіх» ІПН 6308123456

р / рах 40702810400000001111

в АКБ «Інвестбанк»

к / с 30101810400000000222

БИК 044583222

Адреса: Самара, вул. Радянська, будинок 13

Светлов А.Н. Светлов Ковальов П.І. Ковальов

М.П.

Розрахуйтеся з продавцем (фізичною особою)

Якщо ви перераховуєте гроші на розрахунковий рахунок фізособи, який вказаний в закупівельному акті, оформите тільки платіжне доручення. Воно підтвердить оплату товару.

Якщо ж покупка оплачується готівкою, можливі два варіанти розрахунків: або продавець отримує гроші в касі організації, або ви розраховуєтесь з ним відразу в момент покупки через підзвітну особу.

Варіант 1. Ваш касир особисто видає продавцеві гроші за товари. Складіть видатковий касовий ордер за формою № КО-2, затвердженої наказом Мінстату України від 18.08.98 № 88. Зверніть увагу, що з 1 червня 2014 року почав діяти новий касовий порядок (Вказівка ​​Банку Росії від 11.03.2014 № 3210-У). І тепер підприємці мають право не оформляти касові документи, зокрема РКО. Але такою пільгою доцільно користуватися тим бізнесменам, які працюють поодинці і самі контролюють весь витрата грошей.

Варіант 2. Товари за готівку купує підзвітну особу. Тоді йому потрібно скласти авансовий звіт. А вже до звіту він докладе акт закупівлі. В акті закупівлі повинна бути позначка, що товар оплачений. Зауважте, що обмежень по сумі готівкових розрахунків з фізособами немає. Адже ліміт в розмірі 100 000 руб. поширюється тільки на розрахунки готівкою між організаціями, організаціями і підприємцями, а також між підприємцями (п. 6 Вказівки Банку Росії від 07.10.2013 № 3073-У). Тобто розрахунки готівкою з продавцями - фізичними особами ви можете вести на будь-яку суму.

Повідомте продавцеві-громадянина про необхідність сплатити ПДФО з доходів від угоди

Фізособи при продажу майна, що належить їм на праві власності, зобов'язані самостійно обчислювати і сплачувати в бюджет ПДФО з отриманого доходу. Крім того, вони зобов'язані подавати в ИФНС за місцем проживання податкову декларацію у встановлені законом терміни (п. 2 ст. 226 і подп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ). Тому ви як покупець в даному випадку не є податковим агентом з ПДФО. І вам не потрібно перераховувати податок.

Аналогічно і зі страховими внесками. Не потрібно нараховувати страхові внески на виплати за цивільно-правовими договорами, предметом яких є передача речей у власність (п. 3 ст. 7 Федерального закону від 24.07.2009 № 212-ФЗ).