Ліміт розрахунку готівкою між юридичними особами в 2019 році

1. Який ліміт розрахунку встановлений для юросіб в 2019 році
2. Обмеження розрахунків паперовими грошима при видачі грошей під звіт
3. Чи застосовується обмеження при виплаті дивідендів
4. На які цілі юридичні особи можуть витрачати виручку з каси
5. На які цілі юридичні особи можуть витрачати готівку, що надійшла в касу з розрахункового рахунку
6. На які цілі юридичні особи можуть витрачати гроші з каси без обмежень
7. Штрафи за недотримання касової дисципліни
8. На які цілі можна / не можна витрачати готівкову виручку в 2019 році
9. Обмеження на витрату готівкової виручки
10. Приклад 1. Як відобразити в обліку видачу і повернення позики, а також оплату оренди нерухомості готівкою
11. Перелік цілей, на які можна видавати гроші з каси
12. Приклад 2. Як підприємцю витратити гроші з каси на особисті потреби
13. Обмеження розрахунків між юридичними особами, а також між ІП
14. Приклад 3. Як співробітнику витрачати підзвітні суми

Розрахунок готівкою між юридичними особами в 2019 році обмежений лімітом. Це граничний розмір грошової суми, в розмірі якої можуть використовувати живі гроші між юридичними особами та індивідуальними підприємцями. Журнал "Спрощенка" підготував таблицю, яка допоможе розібратися в питанні.

Який ліміт розрахунку встановлений для юросіб в 2019 році

Розрахунки готівкою між юридичними особами в 2019 році обмежений. Це граничний розмір грошової суми, в розмірі якої можуть виконуватися розрахунки між юридичними особами та індивідуальними підприємцями.

У 2019 обмеження для ЮЛ в межах одного договору становить 100 тис. Рублів. Якщо сума, зазначена в договорі, перевищує обмеження розрахунків, її залишок необхідно перерахувати на рахунок контрагента в безготівковому порядку.

Виникає питання: чи є правомірною ситуація, коли організація в один день здійснює оплату з одним і тим же контрагентом по декількох договорах, загальна сума яких перевищує встановлене обмеження? Так, є правомірною, в разі, якщо окрема сума за кожним договором не перевищує 100 тис. Руб.

Відзначимо, що при укладанні договору з фізичною особою, організація має право не дотримуватися обмеження.

Для ІП теж ліміт 100 тис. Руб. Якщо компанія уклала договір з ІП, то для них обох діє обмеження розрахунку готівкою 100 000 руб. Розрахунки живими грошима між ІП та ВП теж обмежені даною сумою.

Ліміт 100 000 руб. діє

Не діє

Між юридичними особами

Між юрособами та ВП

Між ІП та ВП

Між ІП і фізособою

Між Юрособою і фізособою

між фізособами

програма спрощенка 24/7 готує документи для розрахунку між юрособами та ВП онлайн. Вивантаження документів для контрагентів і банку проходить в один клік. Програма дозволяє вести податковий і бухгалтерський облік і готує первинні документи та звітність. Візьміть пробний доступ до програми на 365 днів. Для користувачів доступна консультація по всіх бухгалтерських питань 24 години на добу 7 днів на тиждень.

спробувати онлайн

Статті про касові операції малого бізнесу:

1. ККТ-відстрочка: як оформляти документи при роботі з грошима
2. 10 недоліків в онлайн-чеках: за що покарають податківці?
3. Два нових чека онлайн-кас: корекції і повернення

Обмеження розрахунків паперовими грошима при видачі грошей під звіт

Організація має право видати своєму співробітникові під звіт будь-яку суму. І працівник має право витратити цю суму без урахування обмеження. Наприклад, на відрядження.

Якщо ж організація видає підзвітну суму для оплати товарів, робіт або послуг за договорами, укладеними самою організацією, розрахунок паперовими грошима не повинен перевищувати 100 тис. Руб.

Такий же підхід застосовується до ситуації, коли співробітник здійснює розрахунки від імені організації за дорученням.

Чи застосовується обмеження при виплаті дивідендів

Організації-засновнику. Акціонерні товариства не має права видавати дивіденди готівкою з каси.

Що стосується ТОВ - вони можуть виплачувати дивіденди готівкою, але тільки не з коштів торгової виручки.

Компанія виплачує дивіденди на підставі протоколу зборів засновників. Так як обмеження розрахунків готівкою поширюється тільки на розрахунки між контрагентами в рамках укладеного між ними договору, можна зробити висновок що на виплату дивідендів це правило не поширюється.

Однак, як показує практика, при виїзних податкових перевірках податкові інспектори можуть порахувати інакше і оштрафувати компанію за видачу дивідендів з каси понад 100 тис. Руб.

Тому безпечніше здійснювати виплату дивідендів або в безготівковій формі, або в межах обмеження.

Уучредітелю-фізичній особі. Якщо засновником є ​​фізична особа, виплачувати йому дивіденди з каси можна без обмежень по сумах.

На які цілі юридичні особи можуть витрачати виручку з каси

1. На виплату заробітної плати та платежі соціального характеру (наприклад, на оплату лікарняних або матеріальну допомогу).
2. На особисті (не комерційні) потреби ВП.
3. На видачу співробітникам підзвітних сум.
4. На оплату товарів, робіт і послуг (крім цінних паперів).
5. На повернення грошових коштів за сплачені раніше з каси товари, роботи або послуги.
6. На виплату страхових сум (якщо є договори страхування з фізичними особами).

Всі вище перераховані операції можуть бути здійснені тільки з грошових коштів, що надійшли в касу організації в результаті продажу товарів, виконання робіт або надання послуг.

На які цілі юридичні особи можуть витрачати готівку, що надійшла в касу з розрахункового рахунку

1. На оплату орендодавцю.
2. На видачу позик.
3. На повернення позик.
4. На погашення відсотків по позиках.
5. На виплату дивідендів

На ці цілі організація не має права витратити торгову виручку, що утворилася в касі організації.

На які цілі юридичні особи можуть витрачати гроші з каси без обмежень

1. На особисті потреби ВП.
2. На заробітну плату та виплати соціального характеру.
3. На видачу грошей співробітникам під звіт (крім випадків, коли підзвітні суми будуть витрачені на оплату товарів або послуг для організації).
4. На митні платежі.

Всі інші цілі витрачання паперових грошових коштів обмежені.

Штрафи за недотримання касової дисципліни

У разі перевищення обмеження розрахунків паперовими грошима між юридичними особами відповідальність лягає як на продавця, так і на покупця.

Штраф, передбачений адміністративним кодексом РФ за дане правопорушення, обійдеться компанії в сумі від 40 до 50 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Керівнику - від 4 до 5 тис. Руб.

На які цілі можна / не можна витрачати готівкову виручку в 2019 році

Пам'ятка: На що можна / не можна витрачати

цілі

Правила розрахунку

Цілі, на які можна витрачати готівкову виручку з каси

Видача зарплати (інших виплат)

виплата стипендій

Витрати на відрядження

Оплата товарів (крім цінних паперів), робіт, послуг

Перерахування страхових відшкодувань

Виплата сум за оплачені раніше і повернені товари, невиконані роботи, ненадані послуги

Оплата особистих (споживчих) потреб підприємця, не пов'язаних із здійсненням нею підприємницької діяльності

Виплата працівникам під звіт

Видача готівки при здійсненні операцій банківським платіжним агентом

На що не можна витрачати готівку з каси

Оренда нерухомості

Видача і повернення позик (відсотків по ним)

Операції з цінними паперами

Організація і проведення азартних ігор

Ліміт розрахунків готівкою між ЮЛ і ЮЛ, ІП та ВП, ЮЛ та ВП

100 000 руб. - щодо платежів за одним договором.

Ліміт в 100 000 руб. працює як в період дії договору, так і після того, як термін контракту закінчується.

Обмеження не поширюється на видачу сум працівникам під звіт, виплату зарплати (інших виплат соцхарактера) і витрату підприємцями грошей на особисті (споживчі) потреби, також на розрахунки ЮЛ та ВП з ​​фізособами

Обмеження на витрату готівкової виручки

У 2019 діють обмеження на витрату касової виручки. Зокрема, Вказівкою № 3073-У роз'яснено, що на операції з цінними паперами, видачу та повернення позик (відсотків по ним), оплату оренди нерухомості не можна витрачати касову виручку. Перш необхідно зняти гроші з розрахункового рахунку.

Приклад 1. Як відобразити в обліку видачу і повернення позики, а також оплату оренди нерухомості готівкою

ТОВ «Успіх» застосовує ССО. У червні 2019 року були здійснені такі господарські операції:

1. 2 червня ТОВ «Успіх» Оплатаорендних нерухомості (60 000 руб.) Готівкою;
2. 9 червня - видала безпроцентну позику співробітнику А.Є. Єрмолаєва готівкою - 20 000 руб .;
3. 27 червня повернула короткострокову позику ТОВ «Рига» «готівкою» в сумі 40 000 руб.

Всі кошти попередньо знімалися з розрахункового рахунку. Подивимося, як ці операції відображаються в бухгалтерському обліку:

2 червня 2019 року

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 51

- 60 000 руб. - надійшли в касу гроші з розрахункового рахунку на виплату орендної плати;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 50

- 60 000 руб. - видана представнику орендодавця сума орендної плати з каси;

9 червня 2019 року

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 51

- 20 000 руб. - надійшли в касу кошти з розрахункового рахунку на видачу позики працівникові компанії;

ДЕБЕТ 73 субрахунок «Розрахунки за наданими позиками» КРЕДИТ 50

- 20 000 руб. - надано безвідсоткову позику співробітнику А.Є. Єрмолаєва;

27 червня 2019 року

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 51

- 60 000 руб. - надійшли в касу суми з розрахункового рахунку для повернення позики, отриманої від ТОВ «Рига»;

ДЕБЕТ 66 КРЕДИТ 50

- 60 000 руб. - погашена заборгованість за договором позики, укладеним з ТОВ «Рига».

Перелік цілей, на які можна видавати гроші з каси

Перелік цілей, на які можна витрачати паперові гроші: видача зарплати та інших виплат працівникам, стипендій, відряджень, страхових відшкодувань, оплата товарів, робіт і послуг.

Крім цього готівкову виручку можна витрачати на такі цілі, як:

1) оплата особистих потреб підприємця, не пов'язаних із здійсненням підприємницької діяльності.

2) видача співробітникам грошей під звіт.

Приклад 2. Як підприємцю витратити гроші з каси на особисті потреби

Індивідуальний підприємець Л.Д. Барсуков працює на «спрощенку». Бізнесмен вирішив купити автомобіль для особистого користування. Чи може він сплатити авто за рахунок касової виручки, отриманої від діяльності на ССО?

Так, комерсант може витратити паперові гроші з каси на власні потреби, в тому числі на покупку машини. Таке право гарантоване йому пунктом 1 статті 861 ГК РФ, де сказано, що бізнесмени як власники можуть вилучати кошти, в тому числі касову виручку, на свої потреби без обмежень. Крім того, така можливість передбачена абзацом 6 пункту 6 Вказівки № 3073-У.

При вилученні коштів з каси комерсанту потрібно оформити видатковий касовий ордер на себе. Формулювання може бути такою: «Передача підприємцю доходу від поточної діяльності» або «Видача коштів підприємцю на особисті потреби». Оскільки це автомобіль не для бізнесу, звітувати про витрачені суми підприємцю Л.Д. Барсукову не потрібно. У податковому обліку при УСН вартість машини також не відбивається.

Обмеження розрахунків між юридичними особами, а також між ІП

Максимальний розмір розрахунків готівкою - 100 000 руб. за одним договором.

Цей обмеження розрахунку паперовими грошима поширюється на розрахунки між фірмами, організаціями і індивідуальними підприємцями, а також тільки між індивідуальними підприємцями. Він буде діяти за одним договором і після того, як термін контракту закінчується. Наприклад, у фірми-орендаря закінчився договір оренди, вона звільнила приміщення, але у неї значиться борг перед орендодавцем. Так ось, навіть після закінчення терміну цього договору погасити борг готівкою компанія зможе тільки в межах 100 000 руб.

Крім того, обмеження в 100 000 руб. застосовувати не потрібно на видачу коштів працівникам під звіт, виплату зарплати та інших соціальних виплат, а також на витрату грошей на особисті (споживчі) потреби підприємцями.

Приклад 3. Як співробітнику витрачати підзвітні суми

ТОВ «Віка» застосовує ССО. У червні 2019 року фірма видала співробітнику під звіт 300 000 руб. Чи потрібно йому дотримуватися обмеження - 100 000 руб. при витрачанні підзвітних коштів?

Відповідь на питання залежить від того, на які цілі співробітник буде витрачати отримані гроші. Якщо за рахунок цих сум він оплатить надані особисто йому послуги (наприклад, під час відрядження), то обмеження в 100 000 руб. дотримуватися не потрібно. А якщо ж працівник розрахується підзвітними сумами за договорами, укладеними від імені компанії, з іншими юрособами або підприємцями, то обмеження - 100 000 руб. слід враховувати в межах розрахунків по одному контракту (лист Банку Росії від 04.12.2007 № 190-Т).