Наявність ліцензії, що дозволяє працевлаштовувати громадян за кордон

Напевно, одним з головних умов законній діяльності фірми з працевлаштування за кордон є наявність спеціальної ліцензії. Чинним законодавством (Законом України «Про ліцензування видів господарської діяльності", Постановою Кабінету Міністрів України «Про затвердження Ліцензійних вимог провадження господарської діяльності з посередництва у працевлаштуванні за кордоном») передбачений порядок отримання такої ліцензії і певні вимоги до кандидатів на її отримання. Більш того, працевлаштовувати людей за кордон без ліцензії незаконно, з усіма наслідками, що випливають.

Подейкують, що ліцензування такої діяльності стало необхідним у зв'язку з почастішала свого часу торгівлею людьми. Адже був дуже великий ризик «потрапити» на шахраїв, які відправляють людей у ​​фактичне рабство, вибратися з якого часом буває дуже складно.

Хто уповноважений видавати ліцензії для працевлаштування громадян за кордон?

Єдиний орган, який цим займається, це державна служба зайнятості при Міністерстві соціальної політики України.

Отже, яким вимогам по законодавству повинен відповідати кандидат на отримання ліцензії?

Така ліцензія може бути видана як будь-якої організаційно-правову форму юридичної особи, так і фізичній особі-підприємцю.

При цьому у такого суб'єкта повинні бути обрані певні види діяльності.

Як не дивно, однією з вимог є наявність офісу, яке повинно підтверджуватися документально (договір оренди, суборенди, право власності).

На вході в приміщення має бути присутня вивіска із зазначенням:

- найменування ліцензіата відповідно до даних, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань;

- інформації про режим роботи ліцензіата.

В офісі на доступному для відвідувачів місці повинні знаходитися нормативно-правові акти та документи, а саме:

- відомості про повне найменування ліцензіата, його місцезнаходження або місце проживання фізичної особи - підприємця, номери телефонів, прізвище, ім'я та по батькові керівника та / або власника;

- копія виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань;

- копія ліцензії на здійснення діяльності з посередництва у працевлаштуванні за кордоном, в разі її видачі на паперовому носії або виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань з зазначенням дати видачі ліцензії та органу, що видав її;

- перелік держав, в яких згідно з укладеними зовнішньоекономічними договорами (контрактами) про надання послуг з посередництва у працевлаштуванні за кордоном ліцензіат має право працевлаштовувати клієнтів;

- завірена ліцензіатом письмова загальна інформація про характер майбутньої роботи, умови праці та проживання в країні працевлаштування;

- контактний номер телефону структурного підрозділу органу ліцензування, до компетенції якого належать повноваження в сфері ліцензування;

- Закони України «Про ліцензування видів господарської діяльності", "Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності», витяг із Закону України «Про захист прав споживачів» в частині надання послуг, Ліцензійні умови;

- книга відгуків та пропозицій.

Для отримання ліцензії необхідно подати такі документи:

1) відомості за підписом претендента ліцензії - суб'єкта господарювання про місце здійснення діяльності з посередництва у працевлаштуванні за кордоном;

2) копія документа, що підтверджує факт реєстрації іноземного суб'єкта господарювання в державі місцезнаходження;

3) копія дозволу (ліцензії) на працевлаштування іноземних громадян, виданого уповноваженим органом держави працевлаштування роботодавцеві, якщо такий документ передбачено законодавством цієї держави;

4) копія або виписка з документа іноземного суб'єкта господарювання, що визначає вид його господарської діяльності, якщо законодавством держави працевлаштування не передбачено видачу дозволів (ліцензій) на працевлаштування іноземних громадян;

5) копія дозволу (ліцензії) на здійснення посередницької діяльності з працевлаштування іноземних громадян, виданого уповноваженим органом держави працевлаштування іноземному суб'єкту господарювання - посереднику, якщо такий документ передбачено законодавством цієї держави;

6) інформація, завірена іноземним суб'єктом господарювання, про перелік судів, якими він володіє, користується на інших законних підставах та / або екіпажами яких керує (екіпажі для яких постачає);

7) копія колективного договору (угоди) між відповідним іноземним суб'єктом господарювання або об'єднанням роботодавців та профспілковою організацією чи їх профоб'єднанням, якщо такий колективний договір (угода) є, або завірена іноземним роботодавцем копія довідки про те, що такий договір (угода) не укладався ( полягало);

8) копія зовнішньоекономічного договору (контракту) про надання послуг з посередництва у працевлаштуванні за кордоном, укладеного з іноземним суб'єктом господарювання. Невід'ємним додатком до зовнішньоекономічного договору (контракту) про надання послуг з посередництва у працевлаштуванні за кордоном є проект трудового договору, узгоджений іноземним роботодавцем;

9) завірена іноземним суб'єктом господарювання копія або засвідчена ним виписка з документа, що підтверджує правовідносини між іноземним роботодавцем та іноземним суб'єктом господарювання - посередником, в разі укладення з останніми зовнішньоекономічного договору (контракту) про надання послуг з посередництва у працевлаштуванні за кордоном;

10) копія паспорта керівника здобувача ліцензії (або довіреної особи) з відміткою територіального органу ДФС щодо повідомлення про відмову через свої релігійні переконання від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків (подається тільки фізичними особами - підприємцями, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний територіальний орган ДФС);

11) інформація про відсутність контролю (в значенні, наведеному в статті 1 Закону України «Про захист економічної конкуренції») за діяльністю здобувача ліцензії осіб - резидентів інших держав, які здійснюють збройну агресію проти України (в значенні, наведеному в статті 1 Закону України «Про обороні України ») і / або дії яких створюють умови для виникнення військового конфлікту і застосування військової сили проти України. Така інформація подається в довільній формі за підписом керівника претендента ліцензії;

12) опис документів (у двох примірниках), які подаються для отримання ліцензії.

Документи, зазначені в підпунктах 2-5 повинні бути засвідчені відповідно до законодавства держави їх видачі та легалізовані в консульській установі України (можуть бути також засвідчені в посольстві відповідної держави в Україні та легалізовані в МЗС, якщо міжнародними договорами України не передбачено інше).

Копії документів, складених іноземною мовою, і справжність підпису перекладача на їх перекладі українською мовою повинні бути нотаріально завірені.

Як бачите, фірмі-посереднику, яка хоче легально працевлаштовувати громадян за кордон на підставі ліцензії, необхідно мати пакет документів від іноземного роботодавця. При цьому, їх необхідно в установленому порядку легалізувати і перевести на українську мову.

Насправді, це дуже тонкий момент, як для посередника, так і для їх потенційних клієнтів. Адже отримати такі документи може бути складно або навіть неможливо. Деякі іноземні компанії просто не хочуть відправляти свої документи компанії, яка ще не має ліцензії і не факт що її успішно отримає. Багато українських фірм-посередники після безуспішних спроб отримати необхідні документи припиняють спроби працювати легально і йдуть у підпілля. Але це вибір кожного. У будь-якому випадку ми не підтримуємо нелегальний бізнес в будь-якому його вигляді.

За отримання ліцензії доведеться платити. Вартість ліцензії на здійснення посередництва при працевлаштуванні за кордон становить одну мінімальну заробітну плату, встановлену на момент оформлення ліцензії. Вона видається на необмежений термін.

Важливо знати, що така ліцензія видається посереднику на кожну країну, в яку він буде працевлаштовувати, окремо. Тобто, якщо фірма обіцяє працевлаштування в Польщі, Китай, Данію та Канаду, у неї повинні бути відповідні ліцензії на ці країни.

Якщо фірма і подана документація відповідає вимогам законодавства, то протягом 30 днів видається ліцензія для посередництва в працевлаштуванні за кордон.

Ось такий непростий шлях повинна пройти порядна компанія-посередник, щоб легально займатися цією діяльністю.

Як дізнатися, чи має та чи інша фірма ліцензію?

На щастя це зробити досить просто. Ось на цьому сайті можна перевірити по найменуванню юридичної особи або фізичної особи-підприємця на наявність ліцензії: http://www.mlsp.gov.ua/labour/control/uk/publish/category?cat_id=179905 . Варто насторожиться, якщо фірма не має ліцензії або якщо на її сайті і в офісі на стіні висить ліцензія, а на вищезгаданій сайті немає інформації про цю компанію. Ще одним способом перевірити це буде дзвінок на гарячу лінію Мінсоцполітики. Там Ви зможете задати питання про наявність ліцензії у фірми і Вам повинні дати на нього відповідь.

Висновок: без ліцензії працевлаштовувати людей за кордон незаконно. Якщо у фірми немає такої ліцензії, не варто зв'язуватися з нею.

Інформація до відома: до фірм, що працевлаштовують людей за кордон без ліцензії, буде застосовуватися стягнення у розмірі більше 23000 грн. за кожен факт виявлення такого порушення.

Таким чином, Вам стало відомо про вимоги законодавства до фірм-посередників з працевлаштування за кордон. Знаючи про це Вас повинно бути складніше обдурити недобросовісними посередниками ще на етапі знайомства з їх конторою. Критичне мислення, знання про наявність умов для легальної роботи посередників і трохи аналізу їх діяльності допоможе зберегти гроші і час, які могли бути витрачені марно.

Щоб прочитати наступну статтю про легальне працевлаштування за кордон, натисніть на посилання: «Які саме послуги надає посередник із працевлаштування за кордоном?».

Автор: юрист Юридичної групи Primus Partners Касянчук Сергій Вікторович.

Якщо у Вас виникло питання чи потрібна юридична допомога в Києві і Житомирі або юридична консультація в Києві та Житомирі, звертайтеся до нас.

Досвідчені юристи в Житомирі і Києві допоможуть вирішити Вашу проблему.