Наказ про списання основних засобів - форма, бланк і зразок заповнення, хто і коли становить?

1. Що таке наказ про списання основних засобів
2. особливості документа
3. Підстави для складання
4. Що є основними засобами
5. Форма і структура наказу
6. складання документа
7. висновок

Кожне виробництво має основні засоби, які мають особливість приходити в непридатність або зношуватися, тоді виникає питання в їх модернізації або списання для чого необхідний наказ керівництва.

Що таке наказ про списання основних засобів

Наказ - це документ, який вказує на необхідність виконання тих чи інших дій, в даному випадку списання основних засобів.

Необхідний він для запуску всього процесу списання, в ході якого складається необхідна документація, збирається комісія, ліквідуються кошти, відбувається списання об'єкта з балансу підприємства.

як здійснюється списання кредиторської заборгованості зі строком позовної давності ви можете дізнатися в публікації за посиланням.

Складанням документа зазвичай займається секретар або начальник підрозділу, юрист. Як провести списання основних засобів і скласти необхідні документи ви можете дізнатися тут:

особливості документа

Важливо: в будь-якому випадку без підпису керівника він недійсний. При цьому існує кілька особливостей цього документа, а саме:

• Складання відбувається в довільній формі, але з вмістом важливих пунктів;
• З ним повинні ознайомитися всі особи, яких він стосується, а також інші працівники підприємства, про що свідчать підписи під наказом;
• Складається тільки в одному оригіналі, а потім вносяться його дані в журнал реєстрації наказів;
• Для складання наказу в бюджетній установі необхідно спочатку узгодити списання з федеральними органами, для чого їм надсилається перелік засобів і акт комісії;
• Ставити друку необхідно тільки в разі загальноприйнятих норм ведення внутрішньої документації;
• Термін дії документа вказується в ньому, якщо ж цей пункт відсутній тоді термін дії рік;
• Протягом всього терміну дії документ зберігається у секретаря або відповідально за виконання робіт особи, далі передається в архів для зберігання протягом встановленого законодавством терміну.

Важливо: документ після виконання всіх заходів по ліквідації або передачі коштів іншим організаціям зберігається в архіві протягом 5 років.

Підстави для складання

Підставою для складання документа може стати:

• Непридатність обладнання для подальшої експлуатації;
• Продаж його на сторону;
• Передача на безоплатній основі;
• лізинг;
• Внесення в рахунок статутного капіталу іншого підприємства.

При цьому вартість грошей списується з бухобліку за допомогою Дт 91, в ході списання використовується рахунок 01 субрахунку 8, слід звернути увагу, що формується не тільки рахунок, а й звістку субрахунок.

Як документально оформити списання дебіторської заборгованості зі строком позовної давності - читайте в статті за посиланням.

Важливо: у всіх витратах підприємства повинен фігурувати рахунок 99. Також після закінчення процедури всі доходи і витрати слід відобразити у звітності.

Перед складанням наказу повинна зібратися комісія, яка зробить всі необхідні дослідження об'єкта і винесе залишковий вердикт, який підтверджує непридатність або недоцільність основних засобів.

На підставі складеного комісією акту і формується наказ керівника про списання. В акті необхідно вказати не тільки підстави до списання, але і детально описати стан об'єкта, дані з техпаспорта.

Важливо: складанням акта повинен займатися кваліфікований працівник, якщо його немає на підприємстві, до складу комісії є включити співробітника сторонньої організації, що займається подібними складанням документів.

Отже, весь процес списання основних засобів складається з:

• Визначення технічного стану об'єкта. тут ви можете дізнатися, як правильно скласти акт на списання матеріалів, що стали непридатними;
• Складання необхідної документації;
• Отримання наказу на списання;
• Демонтажу обладнання;
• Утилізації або реалізації об'єкта;
• Списання його з основного балансу і обліку.

Зразок заповнення наказу на списання основних засобів.

Що є основними засобами

Згідно загально російської класифікацією до основних засобів мають відношення:

• будинки;
• споруди;
• Машини та устаткування;
• Вимірювальні прилади та пристрої;
• Нерухомість житлового призначення;
• транспорт;
• Інструменти;
• Обчислювальна техніка та оргтехніка;
• Інструменти, необхідні для налаштування виробничої техніки;
• Робочі тварини, продуктивні;
• Посадки багаторічних рослин;
• Земельний фонд.

Важливо: також до основних кошти необхідно відносити капітальні вкладення в модернізацію об'єкта особистого або орендованого. Що таке амортизація основних засобів і в якому порядку вона проводиться - читайте тут .

Форма і структура наказу

Документ, є носієм рішення керівника на підставі акта комісії і власних висновків про списання певних коштів підприємства з повним їх переліком.

Також в наказі слід вказати причину непридатності:

• Неналежна експлуатація;
• Минулий термін;
• Неактуальність для виробництва;
• Наслідки катастроф, аварій, стихійних лих.

Згідно з практикою найбільш частими причинами є:

• Фізичний знос - поломки, пов'язані з недоцільністю виконання ремонту;
• Моральний знос - застаріла форма виробництва, що не користується належним попитом.

Також папір повинна містити посилання на акт комісії із зазначенням накопиченої амортизації.

Вона в обов'язковому порядку повинна містити:

• Назва компанії;
• дату;
• Місце складання.

Документ підписується керівником і головбухом.

Важливо: по суті цей документ є підставою для списання основних засобів з бухгалтерського балансу, при його наявності у бухгалтера є всі підстави для подальшого формування обліку.

У картці об'єкта також вказується факт списання.

Приклад заповнення наказу про створення комісії для списання.

складання документа

Документ складається в довільній формі, але з вмістом основних моментів:

• Найменування компанії;
• Дату і назву місця складання;
• Назва документа та його порядковий номер.

Це шапка документа, після чого йде основна інформація, в якій міститися дані:

• Обгрунтування - в зв'язку з чим виникла необхідність у списанні;
• Підстава - законодавчий акт або посилання на внутрішній документ, акт службова записка та інші;
• Опис об'єкта - всі дані з техдокументації, серійний номер, модель, рік випуску та інші характеристики;
• Стан об'єкта на момент списання - період експлуатації, стан за фактом, залишкова вартість;
• Термін для ліквідації об'єкта, його демонтажу;
• Склад групи, яка контролює весь процес;
• Завдання перед даною групою;
• Перелік відповідальних осіб;
• підпис;
• Дата складання.

Також під наказом повинні підписатися всі зазначені в ньому особи.

висновок

Наказ є головною ланкою у всьому процесі списання основних засобів, так як без його формування керівником, ні комісія, ні бухгалтер не мають подальших підстав до дій.

Необхідно пам'ятати, що списання основних засобів, це багаторівневий процес, головну роль в якому грають висновки кваліфікованих фахівців.

Як здійснюється бухгалтерський облік списання основних засобів - дивіться в цьому відео: