Облік і списання автомобіля в бюджетній установі, постановка в ГИБДД в 2018 році

1. Придбання автомобіля для установи
2. Постановка автомобіля на облік в ДАІ
3. Ремонт автомобіля в установі
4. Техогляд автомобіля установи
5. Витрати на ПММ, облік і проводки
6. Транспортний податок
7. Списання та утилізація автомобіля

Ми підготували для вас огляд фактів господарського життя, пов'язаних зі службовими автомобілями в бюджетній установі від придбання до списання та утилізації.

Ви дізнаєтеся, які документи необхідні для постановки на облік, оформлення ремонтних робіт, списання запчастин та ПММ. Ми сформували найбільш типові бухгалтерські проводки, що застосовуються для відображення операцій, пов'язаних з експлуатацією ТЗ, в бухгалтерському обліку.

Зміст статті:

Придбання автомобіля для установи

Бюджетна установа може набувати основні засоби, в тому числі автомобіль, за рахунок двох джерел:

1. Бюджету.
2. Приносить дохід діяльності.

У першому випадку кошти на придбання машини, використовуваної для здійснення основної діяльності, виділяє засновник у вигляді субсидії з бюджету відповідного рівня. У другому - покупка проводиться за рахунок власних доходів установи відповідно до кошторису.

Будь-які закупівлі бюджетною установою виробляються на підставі закону 44-ФЗ . У ч.2 ст.59 сказано, що для придбання товарів, робіт і послуг, передбачених переліком, затвердженим Урядом РФ ( розпорядження 471-р від 21.03.2016 року ) Слід проводити електронний аукціон. Автотранспортні засоби включені в діючий перелік. Якщо вартість автомобіля менше 500 тис. Руб., Можливе визначення продавця шляхом запиту котирувань на підставі ч.2 ст.72 44-ФЗ.

Результатом проведення аукціону повинен стати державний контракт на поставку ТС. Контрагент зобов'язаний виконати поставку в обумовлені терміни і надати наступні документи:

Якщо комісія, створена наказом керівника установи, прийняла автомобіль і підписала акт, в бухгалтерському обліку повинні бути виконані відповідні проводки.

1 106 31 310 1 302 31 730 Придбання (сума з ПДВ) 1 101 35 310 1 106 31 410 Введення в експлуатацію 1 302 31 830 1 201 11 610 Розрахунок з постачальником За рахунок приносить дохід діяльності 2 106 31 310 2 302 31 730 Придбання (сума без ПДВ) 2 210 12 560 2 302 31 730 сума ПДВ 2 101 35 310 2 106 31 410 Введення в експлуатацію 2 302 31 310 2 201 11 610 Розрахунок з постачальником 2 303 04 830 2 210 12 660 Зараховано суму ПДВ

Чи можна придбати автомобіль для установи по «трейд-ін», читайте в статті журналу Казенні установи .

Постановка автомобіля на облік в ДАІ

Розглянемо, які потрібні документи для постановки машини на облік в ГИБДД в 2018 році. Потрібно попередньо виконати наступні дії:

1. Придбати страховий поліс ОСАГО;
2. Сплатити держмито за постановку на облік авто.

Зроблені витрати не можна включати до балансової вартості автомобіля, яка формується при введенні в експлуатацію. ОСАГО - щорічні витрати, а не разові, пов'язані з придбанням.

Постановка авто на облік проводиться пізніше введення в експлуатацію, балансова вартість вже сформована. Слід віднести ці витрати відповідно до облікової політики на собівартість послуг або відразу на фінансовий результат.

0 401 20 290 0 303 05 730 Нараховано держмито 0 401 20 226 0 302 27 730 Нараховано послуги зі страхування 0 303 05 830 0 201 11 610 Оплата держмита 0 303 27 830 0 201 11 610 Оплата послуг по страхуванню

Для постановки на облік автомобіля слід надати такі документи:

1. Стандартне заяву.
2. Завірена нотаріусом довіреність на представника організації.
3. Цивільний паспорт представника.
4. Договір купівлі-продажу.
5. ПТС.

Так як для машини знадобляться нові номери, розмір держмита становитиме 2850 рублів. Детальніше про облік витрат на страховку автомобіля установи читайте в рекомендації Системи Держфінанси .

Ремонт автомобіля в установі

Для виконання ремонту автомобіля співробітниками установи потрібне придбання запасних частин. Закупівля може здійснюватися на підставі договору або за готівковий розрахунок.

Д-тК-тПримітка

0 105 06 340 0 302 34 730 Придбано запчастини за договором 0 105 06 340 0 208 34 660 Придбано запчастини через підзвітну особу Всі проводки по ремонту автомобіля в установі

Підставою для ремонту є службова записка зацікавленої особи на ім'я керівника. Пишеться вона в довільній формі і містить повідомлення про необхідність проізвестіремонт автомобіля.

Наказом по організації призначається комісія, яка проводить огляд транспортного засобу і становить дефектну відомість . Уніфікованої форми немає, кожна організація може затвердити свою. У відомості вказуються:

• Характер несправностей;
• Потреба в виконанні ремонтних робіт;
• Потреба в запасних частинах.

Нижче наведені зразки службової записки і дефектної відомості.

Завантажити бланк дефектної відомості

При установці зберігаються на складі запасних частин вони списуються з балансу установи. Для цього складається акт на списання запчастин на ремонт автомобіля, зразок заповнення якого наведено нижче.

У висновку комісії зазначено, що списані запчастини повинні бути оприбутковані на позабалансовий рахунок 09. Відображення факту установки запчастин в бухгалтерському обліку виглядає наступним чином.

Д-тК-тПримітка

0 401 20 272 0 105 06 440 Видано запчастини зі складу для ремонту автомобіля забаланс 09 Оприбутковано встановлені запчастини.

На позабалансовому рахунку запасні частини числяться до моменту їх заміни під час чергового ремонту або до дати списання автомобіля. Всі зняті з автомобіля негідні металеві запасні частини оприбутковуються за вагою по як металобрухт. Ті з них, які враховані на 09 рахунку слід списати.

0 105 06 340 0 401 10 180 Оприбутковано металобрухт за ринковою вартістю забаланс 09 Списані зняті запчастини, які обліковуються на рахунку 09

Списання акумулятора автомобіля в бюджетній організації має здійснюватися після закінчення нормативного терміну експлуатації. керуватися слід нормами РД-3112199-1089-02 , Затвердженими Мінтрансом РФ 26.09.2002 року. Вести облік нормативного терміну по кожному акумулятора, потрібно в окремій картці. У наказі 52Н такої форми немає, слід розробити свою. Можна скористатися формою, що міститься в додатку до норм Мінтрансу, але її теж потрібно закріпити в обліковій політиці.

У разі ДТП з автомобілем установи можна відремонтувати машину за рахунок страховки .

Техогляд автомобіля установи

законом 170-ФЗ від 01.07.2011 року встановлена ​​періодичність проходження обов'язкового технічного огляду різних видів транспортних засобів. Легкові автомобілі в перші три роки після випуску (включаючи рік випуску) ТО не проходять. Якщо з моменту випуску пройшло від 3 до 7 років, техогляд покладено один раз в два роки. Далі слід проходити щорічне ТО.

У 170-ФЗ зазначено, що оператори ТО повинні мати обов'язкову акредитацію. З таким оператором бюджетна установа укладає договір про проведення огляду. Граничний розмір вартості робіт встановлюється органами державної влади регіону РФ. У бухгалтерському звіті робляться такі проводки.

0 401 20 226 0 302 26 730 Нараховано послуга по ТО автомобіля 0 302 26 830 0 201 11 610 Проведено розрахунок з оператором

Витрати на ПММ, облік і проводки

Придбання ПММ в бюджетній установі здійснюється на підставі 44-ФЗ. Контрагент, з яким укладено держконтракт, видає установі на всю суму пластикову паливну картку. Отримання ПММ оформляється такими проводками.

Д-тК-тПриміткаДля бюджетної діяльності

1 105 03 340 1 302 34 730 Оприбутковано ПММ (сума з ПДВ) 1 302 34 830 1 201 11 610 Проведено розрахунок з постачальником Для позабюджетної діяльності 2 105 03 340 2 302 34 730 Оприбутковано ПММ (сума без ПДВ) 2 210 12 560 2 302 34 730 сума ПДВ 2 302 34 830 2 201 11 610 Проведено розрахунок з постачальником 2 303 04 830 2 210 12 660 Зараховано суму ПДВ

Якщо ПММ, придбаний за рахунок приносить дохід діяльності, використовується в основній, залік ПДВ зачитувати не можна.

Списання ПММ здійснюється на підставі шляхових листів , Є бланками суворої звітності, і встановлених норм витрати. Розпорядженням Мінтрансу затверджено Методичні рекомендації № АМ-23 р від 14.03.2008 року . Листом Мін'юсту від 21 вересня 2009 року № 03-2609 їх наказано використовувати для визначення норм витрат ПММ.

Д-тК-тПримітка

0 401 20 272 0 105 03 440 Списання ПММ

Заправка по карті установи та списання ПММ при використанні особистого автомобіля в службових цілях можливі тільки при офіційному оформленні автомобіля співробітника в оренду. В іншому випадку всі витрати, в тому числі на ПММ, автовласник повинен нести сам, отримуючи компенсацію в порядку, встановленому локальним актом.

Якщо у вас залишилися з обліку ПММ і дорожніми листами, читайте статтю журналу Облік в освіті . Експерти журналу розглянули найпопулярніші питання бухгалтерів на цю тему.

Транспортний податок

Транспортний податок - регіональний, право визначати розмір ставок і встановлювати пільги передані суб'єктам РФ. Багато з них звільняють якісь групи бюджетних організацій від сплати податку. Якщо звільнення немає, організація повинна самостійно розрахувати суму податку множенням ставки на кількість кінських сил. Цю суму потрібно розділити на 4 і зробити поквартально три авансових платежу і один остаточний розрахунок.

Терміни виплати визначає суб'єкт РФ в своєму законі про транспортний податок. Не пізніше 1 лютого наступного за звітним періодом року потрібно подати декларацію.

Як оформити та облікувати заміну шин в автомобілі, читайте в рекомендації Системи Держфінанси . Експерти підготували докладну інструкцію з обліку придбання, заміни і списання шин.

Списання та утилізація автомобіля

Для списання і утилізації автомобіля в бюджетній установі необхідно виконати наступні дії:

1. Складається службова записка на списання автомобіля, зразок якої наведено нижче.
2. Наказом по установі призначається комісія для обстеження автомобіля і прийняття рішення про списання. Можливе залучення стороннього експерта.
3. На підставі рішення комісії видається наказ про списання основного засобу.
4. Виконується процедура по зняттю автомобіля з обліку в ГИБДД в зв'язку з утилізацією.
5. Складається акт про списання автомобіля в бюджетній установі форми 0504105.
6. У бухгалтерському обліку виконуються проведення зі списання ТЗ.
7. Виконується демонтаж.
8. Ставляться на прихід придатні до використання запчастини та металобрухт.

0 104 35 411 0 101 35 440 Списано балансову вартість автомобіля з 100% зносом 0 105 06 340 0 401 10 180 Оприбутковано придатні запчастини за ринковою вартістю 0 105 06 340 0 401 10 180 Оприбутковано металобрухт за ринковою вартістю

Якщо автомобіль входить до переліку особливо цінного рухомого майна, сформований засновником на підставі ПП № 538 від 26.07.2010 року , Потрібно отримувати дозвіл на списання.

Зняти з реєстрації в ГИБДД потрібно до списання, тому що в акті 0504105 повинна стояти дата зняття з обліку.