Оперативне управління: визначення, порядок оформлення

1. Суть оперативного управління
2. Особливості оперативного управління
3. Процес оперативного управління
4. Право оперативного управління
5. Функції оперативного управління
6. Управління та ведення
7. Управління підприємством
8. Оперативне управління грошовими коштами
9. Система управління
10. процедура реєстрації
11. Документи для оформлення
12. об'єкти управління

Оперативне управління поширюється на майно, яке перебуває у віданні власника або ж довіреної особи / організації. Зазначені особи або установи можуть розпоряджатися ним відповідно з виробничою необхідністю на підставі правил експлуатації.

Суть оперативного управління

Оперативне управління - це діяльність керівника суб'єкта, яка спрямована на те, щоб впливати на об'єкт майна для досягнення поставлених компанією цілей. Фактично, це реалізація виробничого плану, а також безперервний контроль за повнотою і своєчасністю його виконання. Цей економічний механізм дозволяє отримувати прибуток від невикористаного обладнання шляхом передачі його третім особам на певних умовах.

Особливості оперативного управління

Оперативне управління характеризується рядом специфічних особливостей:

• здійснюється безперервно на всіх етапах виробничого процесу з метою досягнення запланованих результатів;
• наслідки настають не тільки в конкретний момент здійснення управління, але також і в наступні періоди (причому це може також стосуватися того часу, коли термін дії договору на оперативне управління закінчився);
• має конкретну мету, без якої будь-які управлінські заходи і дії не несуть ніякого сенсу (може виражатися як в грошових одиницях, так і в показниках, що стосуються продуктивності праці);
• є основою тактичних і стратегічних планів, представляючи собою головний механізм втілення їх в реальність.

Процес оперативного управління

Процес оперативного управління включає в себе ряд обов'язкових заходів, серед яких варто виділити:

• встановлення точних координат, а також тимчасових рамок, відповідно до яких буде проводиться експлуатація об'єктів;
• ведення безперервного обліку всіх процесів і операцій, які здійснюються на протязі всього періоду оперативного управління;
• постійний моніторинг поточного стану справ з метою порівняння його з плановими показниками;
• оперативне реагування на відхилення у виробничому процесі з метою впровадження коригувальних заходів.

Право оперативного управління

Розпорядження тим або майном здійснюється не тільки в відповідно до статутних документів, але також і регулюється законодавчими актами. Право оперативного управління надається або безпосередньому власнику об'єктів, або ж організації, якій він делегував певні обов'язки. Можна сказати, що підприємство має досить обмеженими повноваженнями, адже фактичний власник може в будь-який час бути з майном на свій розсуд.

Говорячи про матеріальні об'єкти, які знаходяться у віданні муніципальних структур, або ж були передані їм у власність, слід зауважити, що процес оперативного управління в даному випадку регулюється Федеральним агентством з управління федеральним майном. При цьому цінності, передані у відання державного або будь-якого іншого об'єкта, повинні бути негайно зареєстровані в податковому реєстрі.

Обов'язковою умовою передачі майна в оперативне управління є те, що воно повинно використовуватися суворо за призначенням і відповідно до цілей, зазначених в статутних документах організації. У разі порушення цієї умови власник має повне право вилучити матеріальні цінності. Нецільове використання майна має підтверджуватися актом, який буде складено за підсумками проведення спеціальної перевірки.

Функції оперативного управління

Досить поширеною є передача власником певного майна у відання довіреної особи або певної організації. Функції оперативного управління можуть бути описані в такий спосіб:

Управління та ведення

Оперативне ведення і оперативне управління - це різновиди прав, що визначають ступінь власності і повноважень щодо розпорядження тими чи іншими об'єктами. Ці категорії визначають взаємовідносини власників, довірених осіб, а також персоналу, який безпосередньо має справу з майном, переданим організації в управління.

Оперативне ведення і оперативне управління - нерівноправні поняття. Так, суб'єктами першого можуть бути тільки юридичні особи, оформлені як підприємства конкретних видів. Говорячи про оперативному управлінні, варто сказати, що в цих відносинах можуть брати участь як виробничі, так і некомерційні організації і товариства, а також особи-підприємці.

Господарське та оперативне управління розрізняються також обсягами повноважень, наданих сторонам. Перше є більш широким, оскільки таке право може надаватися безпосередньо комерційному підприємству. Що стосується другої категорії, то тут мова може йти про казенних організаціях або ж про установи, які не мають на меті отримання прибутку.

Управління підприємством

Оперативне управління підприємством включає в себе кілька складових. Так, перша з них являє собою комплекс дій щодо виробничих і невиробничих витрат, а саме:

• визначення структури, а також систематизація різних видів витрат з метою їх оптимізації та мінімізації;
• регулярне ведення обліку і складання звітності як для внутрішнього користування, так і для надання власнику;
• визначення собівартості виробленої продукції, а також факторів, на неї впливають;
• встановлення принципів залежності між собівартістю і розміром чистого прибутку;
• формування цінової політики, яка б дозволяла отримати максимальний результат в грошовому вираженні;
• складання планів витрат і витрат, а також постійний контроль за їх виконанням;
• проведення аналізу звітних показників з метою удосконалення механізмів роботи.

Також варто окремо виділити управління запасами, яке має на увазі:

• ведення обліку товарно-матеріальних цінностей в складських приміщеннях з метою постійного їх поповнення і раціонального використання;
• визначення оптимальної системи розміщення виробничих запасів в межах підприємства (з точки зору логістики);
• безперервний контроль якості і термінів придатності сировини і готової продукції, щоб уникнути невиробничих втрат;
• організація контролю за роботою персоналу, задіяного в складському господарстві.

Оперативне управління грошовими коштами

Гроші в різних формах - це невід'ємний елемент і навіть необхідна умова існування організації. Оперативне управління даними елементом включає в себе ряд заходів:

• контроль руху грошей як у готівковій, так і в безготівковій формі (на банківських рахунках);
• аналіз операцій з використанням іноземної валюти;
• ведення податкової звітності для своєчасної подачі документів в спеціалізовані органи і здійснення відповідних платежів;
• аудит фінансової документації як власними силами, так і шляхом залучення професійних експертів з боку;
• оцінка фінансового стану підприємства на основі розрахунку і аналізу спеціальних коефіцієнтів;
• ведення та аналіз бухгалтерської документації.

Система управління

Система оперативного управління включає в себе наступні складові:

• управління витратами на виробничі і невиробничі заходи;
• управління грошима, які містяться як у готівковій формі, так і на банківських рахунках;
• управління запасами і ресурсами, які задіяні в процесі виробництва;
• управління закупівлями та поставками;
• управління виробничими активами;
• визначення ефекту від проведених заходів і зіставлення його із запланованим.

Невід'ємною частиною даної системи є чіткий і спланований документообіг. Кожна з операцій, що стосуються оперативного управління, повинна бути зафіксована і оформлена належним чином, крім того, повинна бути складена система звітності.

процедура реєстрації

У деяких випадках може виникнути необхідність передати третім особам і організаціям свою власність. Оперативне управління - це один з найкращих варіантів. Процедура реєстрації подібного роду відносин має на увазі наступні дії:

• експертиза справжності та правильності складання документів, які подані як власником, так і довіреною особою;
• запит до державних органів з метою отримання дозволу на реєстрацію оперативного управління;
• проведення експертизи і технічної інвентаризації об'єктів власності, щодо яких будуть укладені договірні відносини;
• реєстрація оперативного управління в спеціалізованих державних органах та отримання відповідних документів.

Документи для оформлення

Для того щоб офіційно оформити оперативне управління організацією, необхідно надати до реєстраційних органів наступний перелік документів:

• оригінали, а також нотаріально завірені копії установчих документів підприємства;
• кадастровий паспорт або ж план виробничих і невиробничих приміщень;
• договір, в якому містяться відомості про передачу прав і повноважень, що стосуються оперативного управління;
• документ, в якому міститься інформація про майно, що передається третій особі або організації;
• акт, що фіксує прийом майна довіреною особою.

об'єкти управління

Об'єкт оперативного управління може являти собою рухоме і нерухоме майно, виробниче обладнання або ж організацію в цілому. При цьому доведеться вирішити ряд завдань і відповісти на деякі питання, а саме:

• визначення цілей оперативного управління, а також розробка плану тактичних заходів, спрямованих на досягнення бажаного ефекту;
• визначення шляхів, а також пошук додаткових коштів для організації результативної експлуатації переданих в оперативне управління об'єктів власності;
• організація поставок матеріальних і сировинних ресурсів для безперебійного функціонування виробничого процесу;
• безперервний контроль за досягненням планових показників;
• періодичний аналіз звітності для виявлення відхилень з метою прийняття управлінських рішень щодо вдосконалення процесу виробництва.

Оперативне управління - це ефективний інструмент, який дозволяє досягти високого економічного ефекту шляхом передачі майна у відання третім особам або організаціям.