Про «Меркурії» без прикрас

1. Про «Меркурії» без прикрас Про «Меркурії» без прикрас
2. Хто зобов'язаний оформляти ЕВС?

Про «Меркурії» без прикрас

Про «Меркурії» без прикрас

З 1 липня 2018 року вся супровідна ветеринарна документація в Росії буде оформлятися тільки через електронну систему «Меркурій». Хто зобов'язаний супроводжувати продукцію електронними ветеринарними сертифікатами? Як краще налагодити цю роботу? У яких випадках можна дозволити собі робити це вручну, а коли не обійтися без інтеграції з сервісом електронного документообігу? Про це виданню БУХ.1С розповів заступник керівника Россільгоспнагляду Микола Власов.

Микола Анатолійович, скільки документів «Меркурій» обробляє зараз, і як сильно збільшиться цей обсяг після 1 липня?

Система «Меркурій» працює з 2009 року. У неї весь час додається новий функціонал, зростають обсяги обробки. Зараз щодня обробляється близько 2,5 млн електронних ветеринарних сертифікатів (ЕВС). Коли відбудеться повний перехід, то це кількість зросте в 12-15 разів, буде оброблятися від 8 до 12 млрд електронних сертифікатів на рік.

З таким потоком інформації тільки руками впоратися неможливо. Тому в «Меркурії» є два інтерфейси - один «заточений» під ручну роботу, інший під інтеграційне рішення. Я знаю, що «1С» вже готова запропонувати клієнтам таке рішення, «ушите» у власні продукти.

Хто зобов'язаний оформляти ЕВС?

Про «Меркурії» без прикрас

З 1 липня 2018 року вся супровідна ветеринарна документація в Росії буде оформлятися тільки через електронну систему «Меркурій». Хто зобов'язаний супроводжувати продукцію електронними ветеринарними сертифікатами? Як краще налагодити цю роботу? У яких випадках можна дозволити собі робити це вручну, а коли не обійтися без інтеграції з сервісом електронного документообігу? Про це виданню БУХ.1С розповів заступник керівника Россільгоспнагляду Микола Власов.

Микола Анатолійович, скільки документів «Меркурій» обробляє зараз, і як сильно збільшиться цей

обсяг після 1 липня?

Система «Меркурій» працює з 2009 року. У неї весь час додається новий функціонал, зростають обсяги обробки. Зараз щодня обробляється близько 2,5 млн електронних ветеринарних сертифікатів (ЕВС). Коли відбудеться повний перехід, то це кількість зросте в 12-15 разів, буде оброблятися від 8 до 12 млрд електронних сертифікатів на рік.

З таким потоком інформації тільки руками впоратися неможливо. Тому в «Меркурії» є два інтерфейси - один «заточений» під ручну роботу, інший під інтеграційне рішення. Я знаю, що «1С» вже готова запропонувати клієнтам таке рішення, «ушите» у власні продукти.

Хто зобов'язаний оформляти ЕВС?

Ті, хто вирощує тварин, які здійснюють збір продукції тваринного походження - без забою (мед, молоко, шерсть і т.д.) або з забоєм. Вся переробка. Вся товаропровідна мережу.

Кажуть, до переліку підконтрольних товарів будуть внесені зміни.

Не так давно було погоджено виняток (поки не ясно, постійне або тимчасове) для товарів, які одночасно відповідають трьом умовам: вони упаковані виробником в рітейл -упаковка, вони пройшли дезінфікуючу термічну обробку, і вони містять в собі менше 50% продукції тваринного походження. Це, наприклад, заготовки для супів, піци, пиріжки.

Крім того, нещодавно дали результат багаторічні лобістські зусилля компаній Danone і Pepsico, які боролися за виведення з-під ветеринарної сертифікації так званої готової молочної продукції. Так що зараз готується рішення про виведення всієї молочної продукції, упакованої в рітейл-упаковку.

На що потрібно звертати особливу увагу напередодні переходу на ЕВС?

Запорука успішної інтеграції в «Меркурій» - це нормально налагоджений облік. На відміну від податкового обліку, з метою ЕВС облік йде поартікулярно (або по SKU), це обов'язкова умова. Плюс до того - облік по лотах всередині одного SKU. У 99,9% випадків в якості лоту виступає дата вироблення. Торговим організаціям зараз обов'язково треба працювати зі своїми постачальниками, щоб вони надавали облік саме такого типу (в супровідних документах це відбивається).

Якщо від такого формату відхилятися, то в товаропровідної мережі буде утворюватися безліч точок, в яких, навіть при наявності інтеграційного рішення, доведеться витрачати масу ручної праці.

Є особливості, пов'язані з логістичної упаковкою. До сих пір в Росії на упаковках майже не зустрічається ніякої машиночитаемой маркування, яка дозволила б розуміти, на якому майданчику, коли і в якому обсязі проведений товар. Максимум, наноситься ідентифікатор виробника і найменування товару (як правило, артикул). При такому підході логістика стає дуже складною. Моя порада для переробників - просуватися в бік машиночитаемой маркування.

У «Меркурії» відображаються сім рівнів логістичних одиниць - блок, короб, палет і т.д., аж до залізничного вагона. Щоб це добре працювало на приймання, всі ці логістичні одиниці треба маркувати машинозчитуваним способом. Найбільші ритейлери сьогодні дійшли згоди про розширену кодуванні на основі ЄАН-128 або extended data bar. Якщо ви так зробите, це сильно полегшить вам життя.

Про реєстрацію в системі «Цербер» розкажіть, будь ласка.

Напередодні переходу до обов'язкової ЕВС кожен повинен перевірити, чи зареєстровані всі його майданчики в реєстрі системи «Цербер». І чи зареєстровані в «Цербера» його контрагенти. Якщо вони не зареєстровані або зареєстровані некоректно, у вас обов'язково будуть проблеми з відправленням і отриманням електронних документів. Це стосується всіх підприємств торгівлі, особливо тих, хто здійснює середній етап обороту (склади, розподільні центри).

Кожному з серйозних підприємств, що мають багато контрагентів, може бути надано ексклюзивне право на управління своїми площадками і право на реєстрацію своїх контрагентів. Цей механізм працює давно.

Що станеться, якщо підприємство не зареєструється в реєстрі «Цербера»?

Ваш контрагент, бажаючи відправити вам вантаж, просить державного ветеринарного лікаря оформити на нього ЕВС. Якщо ветеринар не знайде вас в реєстрі, то внесе вас туди як нового одержувача. Але він буде орієнтуватися на дані про вас, надані вашим контрагентом. А в них можуть бути помилки, незначні відхилення. А ветеринар при внесенні додасть ще і своїх помилок. В результаті утворюються так звані «тіні», у деяких великих торгових підприємств їх вже по 8-10.

У «Меркурії» є функціонал, який дозволяє ці майданчики легально об'єднати. «Меркурій» буде знати, що ви вибрали одну площадку в якості основної (там все правильно про неї написано), а всі інші до неї приєднаються. В результаті ви не втратите жодних документів, і навіть якщо хтось помилково відправить ЕВС на умовне ТОВ «малок», воно все одно прийде до вас, у ваше ТОВ «Молоко». Обов'язково це справа перевірте, і те ж саме попросіть зробити своїх контрагентів.

Ви звертали увагу на особливу важливість попартіонного обліку. Чому це так важливо?

На переробному підприємстві оформляється виробничий сертифікат на партію підконтрольного товару. Що таке партія товару? На цю тему вимоги сформульовані дуже ліберально, тривалість виготовлення партії і її обсяг визначає саме підприємство. Якщо тривалість - добу, то, наприклад, сосиски, випущені першого числа і другого - це різні сутності. На них повинні бути оформлені різні виробничі сертифікати. І транспортні сертифікати потім оформляються на переміщувані частини однієї-єдиної виробничої партії.

З транспортним сертифікатом від виробника товар, як правило, потрапить в якийсь логістичний центр. У цій точці утворюється найбільша кількість сертифікатів. Приймають 10 сертифікатів (за кількістю партій), а випускають 100, тому що розвозять товар по більш дрібних об'єктів. І в плані видачі ЕВС склад буде працювати нормально тільки тоді, коли на ньому буде попартіонний облік.

На більшості російських складів попартіонного обліку немає, і ніколи не було. Відповідно, утворюється мішанина: одні товари губляться, інші несподівано знаходяться. І при всьому бажанні компанія не може в сертифікаті чітко вказати, скільки товару конкретної партії воно відправило одержувачу. З електронної сертифікацією це абсолютно несумісне, і це не якась примха. Це логіка забезпечення простежуваності та своєчасного відкликання скомпрометованих товарних партій.

Якщо попартіонного обліку не буде, то ви зможете здійснювати тільки ручної підбір. Без кінця буде плутанина. Магазин отримає від вас товар, у вас в документах будуть написані одні дати виготовлення SKU, а за фактом приїдуть інші. Все, товар встав. Тоді вони руками будуть це виправляти.

Розкажіть про деталі майбутньої роботи в «Меркурії» для магазинів.

Магазини є двох типів: чисто роздрібні і оптово-роздрібні. Основна робота точок першого типу в «Меркурії» - виробляти гасіння ЕВС. Як повне гасіння, тобто повний прийом товару, так і не повне, коли потрібно організувати повернення. Але повернення в термінах «Меркурія» - це коли товар прибув з точки А в точку Б, а з точки Б тим же транспортним засобом, без вивантаження, на склад назад відправляється о точку А. Ви гасіть частина партії, а на другу частину автоматично утворюється поворотний сертифікат. З цього випливає, що магазини теж повинні бути всі зареєстровані.

Зіпсовані, прострочені товари направляються на утилізацію. І це теж підлягає сертифікації. Її можуть здійснювати ваші співробітники, тут не треба ветеринарного лікаря. І інтеграція з програмним забезпеченням в принципі не потрібна.

При поверненні товару в зв'язку з закінчуються терміни придатності оформляються стандартні ЕВС, і ось тут краще мати інтеграційне рішення. Щоб оформлення йшло автоматично, а слабо підготовлені люди не витрачали на нього час і не робили помилок.

В оптово-роздрібних магазинах точно потрібно інтеграційне рішення, тому що там буде оформлятися велика кількість сертифікатів для покупців, які купують товар для перепродажу.

А для громадського харчування тонкощі?

Як правило, підприємства громадського харчування тільки отримують продукцію і відправляють на утилізацію відходи. Це можна робити руками. Але одна є тонкість - організація переміщення підконтрольних товарів при кейтерінг. Є два типи ситуацій. Якщо переробне виробництво, де рибу, м'ясо та інше доводять до певної міри кулінарної готовності, належить юрособі, яке своїм, або орендованим транспортом забезпечує доставку їжі в свої ж точки, де організовує харчування людей, то ЕВС не оформляються. Це лікарні, школи, дитячі садки. Якщо виробляє продукцію одну юрособу, а здійснює харчування іншу юрособу, то сертифікати оформляються. Відправки дрібносерійні, і йти вони повинні протягом дня, протягом години-півтори. Тут теж показано інтеграційне рішення.

На що потрібно звертати увагу при класифікації підконтрольних товарів?

На жаль, класифікація підконтрольних товарів заснована на кодах ТН ЗЕД. За своєю природою вони фіскальні, тобто пов'язані не з властивостями товару, а з його ціною. Навіть не стільки з ціною самого товару, скільки зі ставкою митних платежів. І виходить, що майже кожен підконтрольний товар можна класифікувати за двома, а іноді і більше кодами ТН ЗЕД.

Причому багато учасників обороту зараз намагаються «дурити» з кодами, робити штучне розведення по ним. Це все призводить до абсолютно дикої плутанини. Може виникнути, наприклад, ситуація, коли в разі зміни епізоотичної обстановки товар з певним кодом ТН ЗЕД відправити назад в точку, звідки він був доставлений, буде неможливо. Тому що він підпадає під регіоналізацію.

Намагайтеся не змінювати кодів ТН ЗЕД, встановлених виробником. А самим виробникам потрібно ретельно продумувати, який код давати товару, щоб він відповідав опису.

Хто має право вносити відомості в «Меркурій»?

Є три групи фахівців, які можуть виробляти сертифікацію товарів. Перша - державні ветеринарні лікарі (найширші повноваження з трьох). Друга - так звані атестовані фахівці. Ті ж ветеринарні лікарі, але які не є співробітниками органів державної влади та підвідомчих їм установ. У великій компанії є сенс взяти такого співробітника в штат. Третя група - уповноважені співробітники організацій, що не мають ветеринарного освіти. Як правило, вони можуть оформляти супровідні документи на готову продукцію (м'ясна кулінарія, столове яйце, мед, консерви і т. Д.).

Приблизно 60% всього асортименту підконтрольних товарів - як раз те, що можуть оформляти уповноважені. І тільки 10% продукції, на яку ЕВС можуть оформляти тільки ветеринарні лікарі. І майже немає продукції, яку не могли б оформляти атестовані. Це потрібно розуміти і на своєму підприємстві зробити вибір на користь однієї з цих груп. Можна їх і поєднувати - основний обсяг роблять уповноважені, а ветеринар з другої групи може бути приходять.

Що робити із залишками товарів на складі на 1 липня, які оформлені без електронних сертифікатів?

Потрібно проводити поступову інвентаризацію таких товарів, ставити їх собі в електронний журнал. Ланцюжки електронних сертифікатів вишикуються, дай бог, через півроку, а в повному обсязі - років через три, коли з товаропровідної мережі будуть «вимиті» все ось такі товари.

Якщо у вас роздріб, то все ще простіше. Просто продаєте товари зі складу, а в електронний журнал вносите їх, тільки якщо переміщаєте на іншу точку або повертаєте.

Практичне питання. Дистриб'ютор закуповує яйця оптом на птахофабриці, а потім реалізує їх середнім і дрібним оптом в магазини. Складу у дистриб'ютора немає, птахофабрика доставляє товар в магазини своїм транспортом. Вона ж вказана вантажовідправником в ТТН. Вантажоодержувачем значиться дистриб'ютор, але адреса був призначений додатковий магазину покупця. Співробітник дистриб'ютора зустрічає товар в магазині, забирає комплект документів у постачальника і відвантажує яйця в магазин.

Правильна чи це схема?

Абсолютно неправильна. В системі є дві цікаві суті - це посередник і агент. Раз по передоплаті купують на птахофермі, значить це посередник. Потрібно в «Цербера» вказати, що дистриб'ютор здійснює діяльність на птахофермі. Це не означає, що він курей вирощує. Перший сертифікат, коли він оптову партію купує у фабрики, це буде зміна власника без переміщення сертифіката. Продукція нікуди не їде, залишається на складі. У сертифікаті потрібно вказати, що птахофабрика - це виробник. Вантажовідправник - це дистриб'ютор, а вантажоодержувач - магазин. Ні в якому магазині не треба нічого зустрічати, за одним винятком, якщо магазин сам не може гасити ЕВС, тоді співробітник дистриб'ютора цим магазином може бути призначений представником в системі.

А чи може птахофабрика в описаному випадку сама виписати ЕВС кінцевого покупця - магазину?

Якщо за бухгалтерськими документами проходить, що дистриб'ютор купує і продає, то виписка сертифіката без його участі буде помилкою. «Меркурій» інтегрований з системою ФНС. І ФНС буде бачити угоди, на які не оформлені сертифікати, повідомляти про це нам, а ми будемо організовувати перевірки. У своїй системі ми будемо бачити переміщення товару з птахофабрики в магазин, а податкова в наших даних не побачить платежу. Треба - щоб птахофабрика виставляла ЕВС дистриб'ютору, той його гасив і виставляв свій ЕВС покупцеві. «Меркурій» описує реальні процеси - агентські схеми, посередницькі схеми, як вони є.

Деякі постачальники виписують один ЕВС на кілька товарів. Наприклад, ті ж яйця - 10 найменувань, а сертифікат один. Вони мають на це право?

Це тимчасовий захід. Справа в тому, що в окремих суб'єктах РФ ветеринарні лікарі всупереч закону продовжували брати гроші за оформлення ЕВС, а деякі і зараз продовжують. Передбачалося, що всі найменування товарів будуть братися з 4 рівня довідника (тобто артикули). Але в цьому випадку потрібно виписати, умовно кажучи, 100 сертифікатів. А якщо дозволяємо залишатися на 3 рівні, то залишається всього 10. Але це не назавжди, скоро така поступка буде «відключена». За моїми очікуваннями, приблизно у вересні.

Обов'язковий «Меркурій» для всіх - справа нова, можливі помилки. Чи буде «пільговий» період без штрафів?

Зараз в уряді обговорюється період, протягом якого за деякі склади не братимуть штраф, а будуть виносити тільки попередження.

Ми запропонували таке формулювання - штрафи не стягуються за неналежне або несвоєчасне оформлення ЕВС, якщо помилка або неоформлення сертифіката не привели до порушення карантинного режиму або обмеження встановлених рішень по регіоналізації. Поки обговорюються три терміни «пільгового періоду» - до 1 жовтня 2018 року, 1 січня або 1 липня 2019 го.

https://www.retail.ru/interviews/151575/?utm_referrer=https%3A%2F%2Fzen.yandex.com