Розрахунки з працівником точно в строк!

1. Читайте також:
2. Обмеження при встановленні термінів виплатних заробітної плати
3. В ТОЙ ЖЕ ЧАС...
4. Приклади порушення термінів виплати заробітної плати
5. Так можна виправити

Трудовий кодекс РФ дуже «трепетно» відноситься до питань отримання працівником заробітної плати. І дні виплати зарплати, і розрахунок при звільненні, і час отримання відпускних - всі ці дати повинні бути на особливому контролі. Але в житті трапляються ситуації, коли у компанії немає грошей на такі виплати у встановлений термін. Та й працівник, наприклад, може попросити надати йому відпустку не за графіком, а «прямо завтра» і причину назве поважну. Ось тільки відпускні за три дні до початку відпустки виплатити йому вже не вийде, а значить, порушення закону не минути? .. Спробуємо розібратися, що можна і потрібно зробити в таких ситуаціях роботодавцю для того, щоб уникнути відповідальності.

Роботодавець повинен виплачувати заробітну плату (ст. 2, ч. 2 ст. 22 Трудового кодексу РФ, далі - ТК РФ). Також законодавством передбачено, що заробітна плата виплачується не рідше ніж кожні півмісяця в день, встановлений Правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором, трудовим договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). При цьому уточнюється, що для окремих категорій працівників федеральним законом можуть бути встановлені інші строки виплати заробітної плати (ч. 7 ст. 136 ТК РФ).

Читайте також:

Терміни виплат зарплати

Конкретні терміни виплати зарплати (конкретні числа календарного місяця), в тому числі «авансу» (за першу половину місяця), ТК РФ не регулює. Вони визначаються роботодавцем самостійно в Правилах внутрішнього трудового розпорядку, колективному договорі, трудових договорах (лист Роструда від 08.09.2006 № 1557-6).

Конкретні терміни бажано встановити таким чином, щоб інтервали між датами виплати частин зарплати були рівними, т. Е. Становили 1516 календарних днів. Таким чином, не допускається включати в локальний нормативний акт, колективний або трудові договори умова про одноразової щомісячної виплати заробітної плати. Роботодавець, що включив таку умову в зазначені документи, може бути притягнутий до відповідальності за порушення норм законодавства про працю.

Обмеження при встановленні термінів виплатних заробітної плати

Згідно з роз'ясненнями МОЗ-соцрозвитку Росії, даними в листі від 25.02.2009 № 22-2-709, неприпустимо встановлювати такі строки виплати заробітної плати:

• за першу половину місяця - 25 числа поточного місяця;
• за другу половину місяця - 10-числа наступного місяця.

При таких термінах працівник, що надійшов на роботу 1-го числа, отримає заробітну плату за першу половину місяця ( «аванс») тільки в кінці місяця (25-го числа), коли місяць практично відпрацьований повністю, що суперечить трудовому законодавству.

Крім того, небажано включати в локальні нормативні акти, колективні та трудові договори такі положення:

• зарплата за першу половину місяця виплачується 20-го числа поточного місяця, а за другу половину місяця -15-го числа місяця, наступного за розрахунковим;
• зарплата за першу половину місяця виплачується 30-го числа поточного місяця, а за другу половину місяця - 5-го числа місяця, наступного за розрахунковим.

Не можна визначати термін виплати заробітної плати діапазоном дат (з 20-го по 30-е число; з 5-го по 10-е і ін.)

Чи не рекомендуємо також встановлювати такі строки оплати праці працівників:

• за першу половину місяця - 15-го числа місяця, наступного за розрахунковим;
• за другу половину місяця - 30-го числа місяця, наступного за розрахунковим. Ці рекомендації засновані, в тому числі, на тому, що при встановленні подібних термінів порушується порядок сплати страхових внесків до державних позабюджетних фондів. Адже щомісячні обов'язкові платежі за такими страховими внесками сплачуються не пізніше 15-го числа календарного місяця, що настає за місяцем, за який нараховується щомісячний обов'язковий платіж. Підстава - ч. 5 ст. 15 Федерального закону від 24.07.2009 № 212-ФЗ «Про страхові внески до Пенсійного фонду Російської Федерації, Фонд соціального страхування Російської Федерації, Федеральний фонд обов'язкового медичного страхування і територіальні фонди обов'язкового медичного страхування».

Необхідно мати на увазі, що відповідно до ч. 1 ст. 140 ТК РФ при припиненні трудового договору виплата всіх сум, належних працівникові, провадиться в день його звільнення. При відсутності працівника на роботі в день звільнення роботодавець зобов'язаний провести з ним розрахунок не пізніше наступного дня після пред'явлення працівником відповідної вимоги.

Дні виплати заробітної плати повинні бути обов'язково вказані не тільки в локальних нормативних актах, але і в трудових договорах з працівниками (ч. 6 ст. 136 ТК РФ)

Відпускні працівникові слід виплачувати не пізніше ніж за три дні до початку оплачуваної відпустки (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). ТК РФ не вказує, в які дні обчислювати цей термін - в робочих або календарних. Оскільки офіційних роз'яснень з цього приводу немає, а в ТК РФ немає застереження, що мова йде про робочі дні, можна зробити висновок, що мова йде про календарні дні.

При збігу дня виплати зарплати з вихідним або неробочим святковим днем ​​виплата проводиться напередодні цього дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ)

Терміни виплати відпускних відносяться і до відпустки з подальшим звільненням (ст. 127 ТК РФ). При цьому остаточний розрахунок з працівником необхідно провести в останній робочий день перед початком відпустки (лист Роструда від 24.12.2007№ 5277-6-1).

Відповідальність за порушення термінів виплати заробітної плати

При порушенні роботодавцем встановленого терміну виплати зарплати, оплати відпустки, виплат при звільненні та інших належних працівникові виплат він зобов'язаний виплатити їх зі сплатою відсотків (грошової компенсації) в розмірі не нижче однієї трьохсот діючої ставки рефінансування Банку Росії від невиплачених в строк сум за кожний день затримки , починаючи з наступного дня після встановленого дня виплати по день фактичного розрахунку включно. Більш високий розмір виплачуваної працівнику грошової компенсації може бути встановлений колективним або трудовим договором (ст. 236 ТК РФ).

На практиці буває, що працівник звертається до роботодавця із заявою, що містить прохання виплачувати заробітну плату тільки один раз в місяць, т. Е. Добровільно відмовляється від виплати «авансу». Або роботодавець приймає рішення про виплату зарплати один раз на місяць і отримує згоду на те працівників, передбачаючи відповідні положення в локальному нормативному акті і в трудових договорах. Врахуйте, що повна відмова від виплати авансу як на підставі угоди між працівниками та роботодавцем, так і за бажанням самого працівника прямо суперечить ч. 6 ст. 136 ТК РФ. Дії роботодавця і в тому, і в іншому випадку є неправомірними. Частина 6 ст. 136 ТК РФ містить обов'язкову вимогу про виплату зарплати працівникам не рідше ніж кожні півмісяця. Будь-яких винятків з цього правила в загальному випадку не передбачено. Тому воно не може бути змінено ні за угодою сторін, ні по волевиявленню самого працівника. При цьому не має значення, де працює працівник: за основним місцем або за сумісництвом (лист Роструда від 30.11.2009 № 3528-6-1).

Подібні умови в локальних нормативних актах, колективному або трудовому договорі не підлягають застосуванню, оскільки погіршують становище працівника порівняно з положеннями, встановленими ч. 6 ст. 136 ТК РФ (ч. 4 ст. 8, ч. 2 ст. 9, ч. 5 і 6 ст. 135 ТК РФ).

Частина 1 ст. 142 ТК РФ передбачає, що роботодавець і (або) уповноважені роботодавця, які допустили затримку виплати працівникам заробітної плати та інші порушення оплати праці, несуть відповідальність відповідно до ТК РФ і іншими федеральними законами. Крім адміністративної, матеріальної та кримінальної передбачена і дисциплінарна відповідальність посадових осіб (зауваження, догана, звільнення з відповідних підстав).

Відповідальність роботодавця за порушення термінів належних працівникові виплат

адміністративна відповідальність
(Ст. 5.27 КоАП РФ) Матеріальна відповідальність
(Ст. 236 ТК РФ) Кримінальна відповідальність
(Ст. Тисячі чотиреста п'ятьдесят-один КК РФ) 1. Порушення законодавства про працю та про охорону праці тягне за собою накладення адміністративного штрафу на посадових осіб в розмірі від 1 000 до 5 000 руб .; на осіб, які здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи - від 1 000 до 5 000 руб. або адміністративне призупинення діяльності на строк до 90 діб; на юридичних осіб - від 30 000 до 50 000 руб. або адміністративне призупинення діяльності на строк до 90 діб.
2. Порушення законодавства про працю та про охорону праці службовою особою, раніше підданим покаранню за аналогічне адміністративне правопорушення тягне дискваліфікацію на строк від одного до трьох років Сплата відсотків (грошової компенсації) в розмірі не нижче 1/300 діючу пенсійну систему цей час ставки рефінансування ЦБ РФ від невиплачених в строк сум за кожний день затримки, починаючи з наступного дня після встановленого строку виплати по день фактичного розрахунку включно 1. Часткова невиплата (половина і більше підлягає виплаті суми ) Свишё трьох місяців заробітної плати, пенсій, стипендій, допомог та інших виплат, вчинена з корисливої ​​або іншої особистої зацікавленості керівником організації, працедавцем - фізичною особою, керівником філії, представництва або іншого відокремленого структурного підрозділу організації, карається штрафом в розмірі до 120 000 руб . або в розмірі заробітної плати або іншого доходу засудженого за період до одного року, або позбавленням права займати певні посади або займатися певною діяльністю на строк до одного року, або примусовими роботами на строк до двох років, або позбавленням волі на строк до одного року.
2. Повна невиплата понад два місяці заробітної плати, пенсій, стипендій, допомог та інших встановлених законом виплат або виплата заробітної плати понад двох місяців в розмірі нижче встановленого МРОТ, вчинена з корисливої ​​або іншої особистої зацікавленості керівником організації, працедавцем - фізичною особою, керівником філії , представництва або іншого відокремленого структурного підрозділу організації, карається штрафом в розмірі від 100 000 до 500 000 руб. або в розмірі заробітної плати або іншого доходу засудженого за період до трьох років, або примусовими роботами на строк до трьох років з позбавленням права обіймати певні посади або займатися певною діяльністю на строк до трьох років з позбавленням права обіймати певні посади або займатися певною діяльністю на строк до трьох років або без такого, або позбавленням волі на строк до трьох років з позбавленням права обіймати певні посади або займатися певною діяльністю на строк до трьох років або без таковог о.
3. Діяння, передбачені частинами першою або другою цієї статті, якщо вони спричинили тяжкі наслідки, караються штрафом у розмірі від 200 000 до 500 000 руб. або в розмірі заробітної плати або іншого доходу засудженого за період від одного року до трьох років або позбавленням волі на строк від двох до п'яти років з позбавленням права обіймати певні посади або займатися певною діяльністю на строк до п'яти років або без такого.

завантажити таблицю

З 26 грудня 2011 р ставка рефінансування встановлена ​​в розмірі 8% річних

Обов'язок виплати зазначеної грошової компенсації виникає незалежно від наявності вини роботодавця (ст. 236 ТК РФ). А значить, наступ матеріальної відповідальності роботодавця за затримку зарплати не вимагає наявності умов, передбачених ст. 233 ТК РФ, оскільки обов'язок виплати грошової компенсації виникає незалежно від вини.

Необхідно знати і те, що відсотки за затримку зарплати нараховуються на фактично невиплачені суми, т. Е. Вже після вирахування податку на доходи фізичних осіб. Крім того, відповідно до абз. 3 п. 55 постанови Пленуму Верховного Суду РФ від 17.03.2004 № 2 «Про застосування судами Російської Федерації Трудового кодексу Російської Федерації» нарахування відсотків за несвоєчасну виплату зарплати не виключає права працівника на індексацію сум затриманої зарплати в зв'язку з їх знеціненням внаслідок інфляційних процесів.

Для виплати компенсації за затримку зарплати в загальному випадку рішення суду не потрібно. З огляду на вимоги ст. 236 ТК РФ, роботодавець зобов'язаний при будь-якому порушенні термінів виплати заробітної плати виплачувати належну суму відразу з урахуванням грошової компенсації за кожен день затримки. Навіть якщо затримка становить всього один день.

Затримка виплати зарплати може обернутися для роботодавця не тільки додатковими витратами, а й припиненням працівником роботи. Частина 2 ст. 142 ТК РФ дозволяє працівнику в разі затримки виплати зарплати понад 15 днів не бути на роботу, поки з ним до кінця не розрахуються, але про це необхідно письмово сповістити роботодавця. При цьому судова практика (див. Визначення Московського міського суду від 28.01.2011 по справі № 33-594) свідчить, що роботодавця можуть зобов'язати сплатити дні призупинення роботи. Та й розмір грошової компенсації за невиплачені суми так і буде збільшуватися до остаточного розрахунку.

В ТОЙ ЖЕ ЧАС...

... в окремих регіонах нашої країни можуть бути встановлені особливі пені за затримку заробітної плати. Наприклад, згідно з п. 3.8 Московського тристоронньої Угоди на 2012 рік між Урядом Москви, московськими об'єднаннями профспілок і московськими об'єднаннями роботодавців грошова компенсація працівникові за затримку виплат визначається з розрахунку не нижче 1/2 діючу пенсійну систему цей час ставки рефінансування Банку Росії від загальної суми невиплачених в строк сум за кожний день затримки, починаючи з наступного дня після встановленого строку виплати по день фактичного розрахунку включно (постанова Уряду Москви від 22.11 .2011 № 552-ПП).

Це правило поширюється в 2012 р на всі організації Москви незалежно від того, складаються вони чи ні в профспілках та інших подібних об'єднаннях. Відмовитися від участі в тристоронньому Угоді можна було тільки одним способом - відправити письмове мотивоване заяву в Комітет з праці та зайнятості м Москви. Зробити це потрібно було протягом 30 днів з моменту опублікування тристоронньої Угоди ( «Вісник Мера і Уряду Москви» № 66, 29.11.2011). Про це сказано в ч. 9 ст. 12 Закону м Москви від 11.11.2009 № 4 «Про соціальне партнерство в місті Москві». Відповідно, якщо роботодавець не заявив в зазначений термін про свою незгоду з положеннями тристоронньої Угоди, то в 2012 році він повинен його виконувати ..

Формула для розрахунку грошової компенсації

ДК = НС х СР х КД,

де ДК - розмір грошової компенсації;

НС - розмір невиплаченої суми за вирахуванням ПДФО;

СР - ставка рефінансування Банку Росії, що діє в цей час, або розмір ставки, підвищений колективним договором або трудовим договором;

КД - кількість календарних днів затримки.

Кримінальна відповідальність керівника організації

Згідно з додатком до ст. 145.1 КК РФ під частковою невиплатою заробітної плати, пенсій та інших встановлених законом виплат в ст. 145.1 КК РФ розуміється здійснення платежу в розмірі менше половини підлягає виплаті суми. Значить, якщо у керівника організації, роботодавця - фізичної особи відсутні кошти для виплати всіх належних працівникові сум, керівник організації повинен вишукувати можливості для оплати хоча б половини належних працівникові сум. В цьому випадку його неможливо буде притягнути до кримінальної відповідальності за частинами 1 і 3 ст. 145.1 КК РФ за часткові невиплати належних працівникові сум.

При відсутності у керівника організації коштів для виплати навіть половини належних працівникові сум, йому необхідно проводити виплати хоча б в розмірі встановленого федеральним законом мінімального розміру оплати праці (МРОТ). В цьому випадку керівника організації неможливо притягнути до кримінальної відповідальності за частинами 2 і 3 ст. 145.1 КК РФ за повну невиплату (менш МРОТ) понад два місяці належних працівникові виплат.

При цьому керівника організації не можна притягнути до кримінальної відповідальності, якщо при невиплати у нього відсутня користь або інша особиста зацікавленість.

Далі ми розглянемо ситуації, коли роботодавець може порушити трудове законодавство з видачі в установлені строки працівнику належних виплат. А також спробуємо з'ясувати, як уникнути таких ситуацій або вирішити питання і уникнути відповідальності.

Приклади порушення термінів виплати заробітної плати

Ситуація 1. Порушені терміни розрахунку з працівником при звільненні

Якщо роботодавець не виплатив суми, належні працівникові, в день звільнення, то у останнього, як і в випадку з несвоєчасною виплатою зарплати, виникає право на отримання компенсації за кожен день затримки.

Банк не несе відповідальності перед працівниками організації за несвоєчасне перерахування грошових коштів на банківські картки, так як не є стороною трудових відносин

Компенсація повинна бути виплачена не пізніше дати фактичної виплати належних сум.

Ситуація 2. Порушені терміни розрахунків при перерахуванні зарплати на банківські картки працівників

У багатьох організаціях зарплата та інші виплати перераховуються на банківські картки працівників. При цьому роботодавець вважає, що він виконав обов'язок по виплаті зарплати, перерахувавши кошти в банк у встановлений день виплати. Однак умовами банку може бути передбачено, що заробітна плата зараховується на банківські картки на наступний день після отримання відповідного платіжного документа. Таким чином, працівник отримає заробітну плату в день, наступний за днем ​​встановленої виплати, що буде порушенням термінів виплати зарплати.

Зверніть увагу: списання грошових коштів з розрахункового рахунку організації в певний трудовим договором день не є виконанням обов'язку по виплаті працівникам заробітної плати, оскільки можливість отримати її виникає у працівника з дня надходження коштів на рахунок його банківської карти.

Якщо такий порядок зарахування грошових коштів не порушує умов договору банківського обслуговування з організацією, яка передає в банк списки для подальшого зарахування зарплати на рахунки банківських карт працівників, то провини банку немає.

Якщо несвоєчасне зарахування грошових коштів на банківські картки відбулося внаслідок порушення банком договору банківського обслуговування, то роботодавець має право пред'явити йому регресну вимогу про сплату грошової компенсації, яку він заплатив працівникам. Щоб уникнути порушень трудового законодавства організація-роботодавець повинна заздалегідь (напередодні встановленого крайнього терміну виплати зарплати) готувати списки і платіжні документи на перерахування грошових коштів на рахунки банківських карт працівників і завчасно передавати їх в банк.

Ситуація 3. Порушені терміни оплати відпустки

Ми вже відзначили, що роботодавець не має права затримувати оплату відпустки. При цьому встановлений законом термін виплати ніяк не залежить ні від тривалості відпустки, ні від причин, за якими він використовується, наприклад не в відповідно до графіка відпусток.

Якщо зарплата на банківські карти працівників надійшла вчасно, але вони не можуть отримати гроші в найближчому (місцевому) банкоматі, то за це роботодавець відповідальності вже не несе

Согласно ч. 2 ст. 124 ТК РФ, якщо працівнику своєчасно не була проведена оплата щорічної оплачуваної відпустки, роботодавець за письмовою заявою працівника зобов'язаний перенести щорічну оплачувану відпустку на інший термін, узгоджений з працівником. З даного положення випливає, що ініціатива перенесення щорічної оплачуваної відпустки у зв'язку з його несвоєчасною оплатою належить працівнику. При цьому перенести відпустку на інший час у зв'язку з невиплатою відпускних можна лише до початку відпустки. У такому випадку при перенесенні відпустки працівник не може вимагати грошової компенсації за затримку виплати відпускних (ст. 236 ТК РФ), оскільки в даній ситуації відпустку оплачується за три дні до нової дати, і термін його оплати не порушується.

На практиці може виникнути і така ситуація, коли працівникові терміново знадобився відпустку, і роботодавець, погодившись його надати, не встигає виплатити відпускні у визначений законом термін, оскільки цих трьох днів немає просто фізично. Немає в цьому випадку і підстав для притягнення його до адміністративної відповідальності. Однак слід пам'ятати, що обов'язок виплати грошової компенсації за порушення строків виплати заробітної плати настає незалежно від вини роботодавця. А значить, така компенсація повинна бути нарахована.

Наприклад, працівник подав заяву з проханням надати йому відпустку з наступного дня після написання заяви (поза затвердженого графіку відпусток) в зв'язку з виниклими сімейними обставинами.

Графік відпусток обов'язковий як для роботодавця, так і для працівника, але ТК РФ не забороняє перенесення відпустки на інший період, відмінний від встановленого в графіку відпусток, за угодою сторін трудового договору. Однак якщо в даній ситуації роботодавець піде назустріч працівнику і надасть йому відпустку, то він не зможе виплатити відпускні в строк, встановлений ч. 9 ст. 136 ТК РФ.

За затримку виплати відпускних передбачено адміністративне покарання за ст. 5.27 КоАП РФ. Однак юридична особа визнається винним у вчиненні адміністративного правопорушення, якщо буде встановлено, що у нього була можливість для дотримання правил і норм, за порушення яких передбачена адміністративна відповідальність, але даною особою не були прийняті всі залежні від нього заходів щодо їх дотримання (п. 2 ст. 2.1 КоАП РФ).

Що стосується аналізованої ситуації роботодавець, надавши працівникові на його прохання відпустку поза графіком відпусток, адміністративного правопорушення не вчиняв. Відповідно, адміністративне покарання за ст. 5.27 КоАП РФ в даному випадку не застосовується.

А ось грошова компенсація за ст. 236 ТК РФ повинна бути виплачена працівникові, так як обов'язок її виплати настає незалежно від вини роботодавця.

Так можна виправити

Отже, ми визначили, що в тих випадках, коли працедавець з будь-яких причин затримує виплати працівникам, необхідно нарахувати на ці суми грошову компенсацію. Трудове законодавство прямо не зобов'язує роботодавця оформляти наказ про виплату грошової компенсації за затримку виплати належних працівникові сум.

У той же час необхідність оформлення такого організаційно-розпорядчого документа може бути передбачена локальним нормативним актом роботодавця. В такому випадку даний наказ складається в довільній формі. У ньому необхідно відобразити підставу для виплати (грошова компенсація за затримку виплати заробітної плати або інших виплат) і конкретний період, за який виплачується грошова компенсація.

Форма наказу про виплату грошової компенсації за затримку виплати заробітної плати (фрагмент)

збільшити зображення

З цим наказом, як і з іншими наказами по особовому складу, необхідно ознайомити працівника (працівників) під розпис. Якщо працівників, яким заробітна плата не була виплачена в строк, трохи, то вони можуть розписатися в підтвердження ознайомлення з наказом в самому документі. Можна також передбачити окремий лист ознайомлення з наказом, який буде додатком до нього.

Крім наказу, рекомендуємо також оформити бухгалтерську довідку про розрахунок розміру грошової компенсації за затримку виплати заробітної плати. Оскільки уніфікованої форми довідки немає, вона також складається в довільній формі.

Знайомити працівників з порядком розрахунку компенсації не потрібно, розраховані суми треба просто відобразити в платіжно-розрахункової відомості. У той же час у керівника організації, а також у перевіряючих можуть виникнути питання з приводу виплачуваних сум. Тоді детальний розрахунок і обгрунтування розміру компенсації ви покажете у вигляді оформленої бухгалтерської довідки. Вона допоможе наочно пояснити, за що і скільки компанія платить працівнику.

Підписатися на журнал "Все для кадровика: просто, практично, корисно" можна по.