Структури управління - типи організаційних структур
ОСТАННІ ПУБЛІКАЦІЇ
Різноманітність організаційних структур безпосередньо пов'язано з численними відмінностями в сфері діяльності, характер продукції, що випускається, розмірах і розташуванні підприємств. Виходячи з характеру зв'язків, що встановлюються між елементами організаційної структури, виділяють два класи організаційних структур управління: ієрархічні і адхократіческіе.
Ієрархічні типи організаційних структур
Організаційні структури такого типу засновані на принципах ієрархічності рівнів керівництва, відповідності повноважень місця в цій ієрархи, поділу праці на окремі функції і спеціалізації. До ієрархічним структурам належать:
Лінійна структура управління. - кожен керівник управляє нижчестоящими підрозділами по усіх напрямках діяльності. Основними достоїнствами такого принципу організації є: її простота, економічність, чітка система єдиноначальності, чітко встановлені взаємозв'язку підрозділів. При цьому вона має значні недоліки: кваліфікація керівного складу, в зв'язку з широтою повноважень, повинна відповідати найвищим вимогам, спостерігається тенденція до перекладання відповідальності при рішенні питань за участю кількох підрозділів, слабка адаптація і змін. В даний час лінійна структура управління практично не використовується.
Функціональна структура управління - створення функціональних управлінських підрозділів, тобто, що відповідають за окремі види управлінської діяльності. Функціональна структура управління підприємством заснована на принципі повного розпорядництва - функціональний керівник може давати прямі розпорядження всім ланкам нижчих рівнів в межах його компетенції. Основний недолік функціональної структури полягає в тому, що застосування принципу повного розпорядження по окремих напрямках порушує принцип єдиноначальності. Крім того, сувора функціональна субординація ускладнює кооперацію різних функціональних підрозділів. Як і лінійна, функціональна структура управління практично не використовується сучасними організаціями.
Лінійно-функціональна структура управління - лінійні керівники здійснюють основну управлінську діяльність за підтримки і обслуговуванні функціональних підрозділів. Функціональні служби здійснюють виробниче і фінансове планування, підбір кадрів, матеріально-технічне забезпечення виробництва, ведуть роботу по стандартизації процесів і ін. Основні переваги цієї структури управління включають: збереження єдиноначальності, більш оперативне прийняття рішень і виконання вказівок. Як недоліки можна назвати недостатнє розмежування повноважень між функціональними і лінійними підрозділами, загострення розбіжностей між ними, дублювання управлінських функціонально.
Дивізіональна структура управління - виділення автономних підрозділів з управління виробництвом окремих продуктів і окремими функціями виробничого процесу. Для структури такого типу характерна повна відповідальність керівників за результати господарської діяльності очолюваних ними підрозділів. Таким чином, процес виробництва окремого виду продукції знаходиться під управлінням однієї людини. Побудова дивизиональной структури здійснюється згідно одного з трьох принципів: по виду продукції, що випускається; за регіональною; по орієнтації на конкретного споживача. Таким чином, виділяють чотири типи дивізіональних структур:
- дивизионально-продуктивні структури - орієнтовані на виділення конкретних видів продукції в окреме провадження;
- дивизионально-регіональні структури - передбачають створення самостійних підрозділів в різних регіонах;
- структури, орієнтовані на споживача - передбачають виділення автономних підрозділів, покликаних забезпечити задоволення потреб певного кола споживачів;
- дивізіональні структури змішаного типу.
Дивізіональна структура організації є більш досконалу модель управління для великих компаній, ніж лінійно-функціональна. Вона дозволяє ефективніше реагувати на зміни зовнішнього середовища (умов конкуренції, споживчого попиту і ін.), Забезпечує управління багатопрофільними організаціями, забезпечує більш тісний зв'язок виробництва з споживачами, істотно покращує координацію діяльності. До недоліків варто віднести: високі витрати на утримання адміністративного апарату, дублювання функцій на різних рівнях управління, збереження лінійно-функціональної структури всередині відділень з усіма їх недоліками.
Адхократіческіе типи організаційних структур
Адхократіческіе, або органічні структури управління підприємством є принципово новий клас адаптивних систем. Найціннішим властивістю управлінських структур цього класу є їх здатність легко пристосовуватися до різних умов, що змушує робити постійно змінюється зовнішня і внутрішнє середовище організації . Даний клас об'єднує п'ять типів структур: бригадну, проектну, матричну, конгломератного типу і вільну.
Бригадна структура управління заснована на організації діяльності по робочим групам. Основними принципами такого типу організації виробничого процесу є: автономна робота виділених бригад; горизонтальна координація діяльності, залучення фахівців різних підрозділів для розробки і рішення задач. Таким чином скасовується властиве для ієрархічної організації розподіл співробітників по ізольованим підрозділам. Основними перевагами бригадної структури є: скорочення управлінського апарату, найбільш гнучке використання кадрового складу, надання працівникам умов для самовдосконалення, скорочення потреби в фахівцях широкого профілю. До недоліків варто віднести високі вимоги до кваліфікації співробітників і складність в координації діяльності.
Проектна структура управління являє собою тимчасову форму організації управлінського процесу, створювану в рамках вирішення конкретного завдання. По завершенні проекту, залучені для його виконання фахівці, як правило, повертаються до постійної роботи в свої підрозділи. Всі члени команди і ресурси, виділені для вирішення поставлених завдань підпорядковані керівнику проекту. Переваги такої структури управління включають: високу гнучкість організації виробничого процесу, скорочення чисельності управлінського персоналу. Недоліками можна назвати високі вимоги до кваліфікації фахівців, складність взаємодії різних проектів всередині компанії і ускладнення розвитку організації як єдиного цілого.
Матрична структура управління являє собою одну з найбільш ефективних різновидів проектної організації. Ця структура передбачає підпорядкування членів проектних команд не тільки керівникам проектів, але і керівникам функціональних підрозділів, в штаті яких вони постійно значаться. При матричної формі організації керівники проектів повністю відповідають за розробку і виконання проектів, а керівництво функціональних підрозділів делегує їм ряд своїх повноважень і обов'язків. Перевагами цієї структури управління є: гнучкість у використанні кадрового складу, найкраща орієнтація на проектні цілі і попит, висока ефективність оперативного управління, швидка реакція на потреби проекту. До недоліків матричної організації можна віднести: складність розподілу відповідальності, високі вимоги до кваліфікації фахівців, висока ймовірність конфліктів між керівниками підрозділів або проектів.
Конгломератная структура управління характеризується поєднанням різних типів організаційних структур в межах одного підприємства. Само собою, для такого типу організації характерні як позитивні сторони входять до її складу структур, так і властиві їм недоліки.
Вільна структура управління не має будь-якої жорсткої організації, а набуває ту чи іншу структуру в залежності від зміни умов зовнішнього середовища або стоять на даний момент задач. Керівництво при такому типі організації максимально децентралізовано, ієрархічна система практично відсутня. Основна перевага такої структури полягає в здатності найбільш ефективно реагувати на високо конкурентні, постійно мінливі умови зовнішнього середовища. При цьому основним її недоліком є вкрай слабка адміністративна керованість і можливість застосування лише в умовах високої кваліфікації фахівців.
Закінчуючи огляд варто відзначити, що не існує універсального, оптимального для всіх видів підприємств типу організаційної структури. Власне, як і у всіх процесах управління, в проектуванні організації існують тільки структури, які найбільше підходять для вирішення поставлених на певному етапі завдань.