Товарно-транспортна накладна: правила заповнення документа

1. Призначення товарно-транспортної накладної
2. розділи ТТН
3. Скільки бланків буде потрібно для перевезення вантажу?
4. Правила заповнення документа

Займаючись організацією доставки вантажів, необхідно подбати про оформлення відповідних документів.

Зміст статті

Призначення товарно-транспортної накладної

Товарно-транспортна накладна необхідна для супроводу вантажів, при їх перевезенні наземним транспортом.

Для кожного випадку заповнюється окремий бланк. Дані документ складаються при двох умовах:

• Транспортування здійснюється найманої організацією;
• Перевезення на власному або взятому в оренду транспорті.

Якщо одержувач або покупець самостійно організовує вивезення товару, то продавець не повинен займатися оформленням супровідного документа.

ТТН потрібна при транспортуванні по країнам Митного союзу і території СНД автомобільним або залізничним транспортом.

Для організації перевезень вантажу з представниками далекого зарубіжжя необхідна накладна міжнародного класу CMR.

З 2011 року накладна більше не служить підставою для списання продукції з балансу компанії, а є документом, що підтверджує факт укладення договору перевезення. Вантажоперевізник може при необхідності пред'явити цей документ співробітникам ОВС. Бланк ТТН супроводжує вантаж на протязі всього маршруту і допомагає регулювати відносини між усіма учасниками угоди з перевезення вантажу.

Заповнюючи ТТН, слід вказати всю необхідну інформацію про вантаж.
Відсутність накладної або документ з невірними даними можуть стати причиною затримання вантажного транспорту для подальшого з'ясування обставин.

розділи ТТН

Накладна складається з двох розділів:

1. Товарного - містить інформацію про вантаж, необхідну відправнику та адресату;
2. Транспортного - потрібен компанії, що займається перевезеннями.

Документ повинен містити необхідну інформацію про транспортується товар:

• найменування;
• вага;
• маркування;
• час прийому і відвантаження.

Товарно-транспортна накладна потрібна при виникненні проблем під час транспортування товару для складання претензій.

Відповідно до загальних правил ТТН становить вантажовідправник.

Скільки бланків буде потрібно для перевезення вантажу?

Для організації доставки вантажу потрібно чотири бланка:

• Перший - залишається у відправника, він потрібен для списання товарів;
• Другий - передається адресату і є підставою для внесення вантажу в базу даних складу;
• Третій - необхідний, щоб розрахуватися з компанією, яка організовує вантажоперевезення;
• Четвертий - знадобиться для обліку роботи, виконаної водієм, для нарахування зарплати.

При необхідності відправник може оформити кілька додаткових примірників накладних.

Правила заповнення документа

Всі реквізити товарно-транспортної накладної повинні бути заповнені в відповідному порядку. Перед початком завантаження відправник проставляє в заголовному розділі дату, номер ТТН і її серію і вносить дані в наступні графи:

• Замовник - найменування фірми, яка замовила послугу перевезення;
• Вантажовідправник - компанія, відвантажується товар;
• Вантажоодержувач - організація або особа, якій адресовано відправлення;
• Пункт завантаження - адреса, де буде зроблена відвантаження продукції для перевезення;
• Пункт розвантаження - кінцева точка маршруту по доставці;
• Відомості про вантаж - назва, код. Ціна і кількість товару не вказуються;
• Відпуск дозволив - співробітник, відповідальний за завантаження і заповнення ТТН, вказує свою посаду і розписується.

Одночасно зі зміною ТТН оновилися і Правила перевезень. Зміни торкнулися і правил перевезення небезпечних вантажів автомобільним транспортом ( ДОПНВ ), А також Правил перевезення швидкопсувних вантажів.

Пункт 5 Правил говорить, що партією вантажу вважається вантаж єдиного або різних найменувань, який перевозиться по одній товарно-розпорядчої папері. Тому ТТН має бути складено відповідно до кількості одиниць транспортних засобів, що перевозять партію.

Після того, як автотранспорт завантажений, необхідно внести такі дані:

• Автомобіль - вноситься марка, номер та інша інформація про автомобілі, призначеному для транспортування;
• Автопідприємство - організація, що займається вантажоперевезеннями;
• Водій - прізвище, ім'я та по батькові шофера;
• Причіп - номера, що належать причеп;
• Відомості про вантаж - перелік супровідних документів, вид тари, число зайнятих місць кожним окремим видом товару, а також спосіб визначення маси вантажу;
• Зазначений вантаж - відбиток пломби;
• Кількість місць - загальне число зайнятих місць;
• Маса брутто - вказівка ваги з точністю до сотих, а також підпис і штамп співробітника, відповідального за зважування;
• Прийняв водій-експедитор - прізвище, ім'я та по батькові шофера, а також його підпис, яким він підтверджує дані, внесені до цього часу накладну;
• Навантаження - детальна інформація про час і спосіб навантаження, код робіт та інші дані;
• Транспортні послуги - додаткові послуги, надані водієм (обв'язка, упаковка та інші).

ТТН супроводжує вантаж на протязі всього маршруту.

Як тільки адресат отримує товар, йому необхідно заповнити кілька граф в накладній:

• Зазначений вантаж - відбиток пломби на отриманому вантаж;
• Кількість місць - скільки місць займає доставлена продукція;
• Маса брутто - вага (пишеться прописом), а також підпис співробітника, на якого покладено відповідальність за розвантаження;
• Здав водій-експедитор - ПІБ та підпис шофера;
• Прийняв - прізвище, ім'я, по батькові та підпис відповідального за приймання співробітника.

У висновку перевізник заповнює Решту реквізитів:

• Код - код замовника;
• Маршрут № - номер маршруту, яким слідував транспорт;
• Гар. № - гарантійний номер, присвоєний причеп;
• Вид перевезень - за яким тарифом здійснювалася доставка вантажу;
• Відомості про вантаж - код, клас і маса товару;
• Кількість поїздок - вказується загальна кількість поїздок, які потрібні були для доставки всієї партії вантажу;
• Інші відомості - довжина маршруту, код роботи, виконаної шофером, сума, яку повинен сплатити замовник послуги, зарплата водія і так далі;
• Розрахунки вартості - співробітник, відповідальний за проведення розрахунків, вносить необхідні суми;
• Таксування - зароблена плата водія.

Під час транспортування при необхідності в накладну можуть вноситися зміни.

Заповнення товарно-транспортної накладної є вельми відповідальною діяльністю. Будь-яка помилка може стати причиною несвоєчасної доставки вантажу або привести до інших неприємних наслідків. Відсутність супровідних документів закінчується до значним штрафом.

Додаткові відомості по темі ви знайдете в рубриці « Транспортні документи ».

Безкоштовна консультація по телефону:

Москва і Московська область: +7 (499) 703-48-81 (дзвінок безкоштовний)

Санкт-Петербург і Лен.область: +7 (812) 309-93-24