Виправлення в лікарняному роботодавцем в 2019 році: зразок

1. Як роботодавцю виправити помилки в лікарняному
2. Зразок виправлення лікарняного листа роботодавцем в 2019 році
3. Чи можна виправити в лікарняному листі помилку, допущену медичним закладом
4. Допустимі недоліки при заповненні листка непрацездатності

Лікарняний лист повинен бути заповнений без помилок - адже від цього залежить, відшкодує надалі ФСС витрати по допомозі чи ні. Наявність помилки в листку непрацездатності сильно підвищує ризик компанії не отримати свої гроші.

Якщо все-таки при заповненні лікарняного роботодавцем була допущена помилка, її потрібно грамотно виправити в 2019 році. Про те, як це зробити, щоб не причепився ФСС, розповімо в нашій статті. І наведемо наочний зразок, як виправити помилку.

Як роботодавцю виправити помилки в лікарняному

Роботодавець заповнює нижню частину лікарняного "Заповнюється роботодавцем". Помилка може виникнути, наприклад, якщо бухгалтер неправильно вказав суму допомоги. Це не біда, помилку можна виправити, і за таким листком ФСС все одно відшкодує посібник. Адже право роботодавця внести виправлення в листок непрацездатності прямо передбачено законодавством РФ.

Щоб виправити помилковий запис, необхідно зробити наступне:

• акуратно (бажано за допомогою лінійки) закреслити неправильний запис чорною ручкою (гелевою, капілярної або пір'яний);
• на зворотному боці бланка зробити правильну запис;
• запевнити правильну запис написом «виправленому вірити», підписом керівника і печаткою організації.

Не допускаються при виправленні такі дії:

• використання коректора або гумки;
• внесення правильного запису поверх неправильної на лицьовій стороні бланка;
• використання кольорового чорнила, крім чорних;
• використання кулькової ручки.

Якогось конкретного терміну, протягом якого роботодавець повинен внести виправлення, немає. Але більш безпечним буде це зробити до початку процесу по відшкодуванню витрат з ФСС.

Також немає і обмежень за кількістю виправлень, який роботодавець може зробити в листку непрацездатності. Але чим менше буде помилок і виправлень, тим краще для роботодавця.

Зразок виправлення лікарняного листа роботодавцем в 2019 році

Ми підготували зразок правильного виправлення:

Чи можна виправити в лікарняному листі помилку, допущену медичним закладом

Помилки в листі непрацездатності можуть виникнути не тільки з вини роботодавця, а й з вини медичного закладу, що видав лікарняний лист. Причому відповідальності за них організація-роботодавець не несе.

Проте, якщо організація прийняла до обліку і оплатила листок непрацездатності з помилкою медустанови, фонд при перевірці може відмовити у відшкодуванні витрат.

Однак, не всі помилки медиків можуть стати фатальними для роботодавця, який прийняв такий бланк.

Перелік помилок медиків, які не вплинуть на відшкодування посібників, такий:

вказівка ​​неправильного коду причини хвороби працівника;
в разі продовження листка непрацездатності - незаповнення посади лікаря;
використання римських цифр замість арабських;
прочерки в графі «звільнення від роботи» або заповнення в ній зайвих даних;
відсутність підпису лікаря, який продовжив кілька разів лікарняний;
розбіжність найменування медичного закладу в шапці форми і на відбитку печатки.

Однак, гарантій в тому, що ваше відділення ФСС вважатиме дані помилки несуттєвими і виплатить вам витрати, немає. Тому, перш ніж прийняти лист з такими помилками до обліку, роботодавцю безпечніше зв'язатися зі своїм відділенням ФСС і уточнити це питання у них.

Причому, для того, щоб в подальшому при перевірці фонду не виявилося, що думка перевіряючих змінилося, краще направити в ФСС письмовий запит з проханням підтвердити правомірність прийняття даного лікарняного листа до обліку. До запиту потрібно додати копію листа непрацездатності.

Роботодавець не має права виправляти помилки, які допустив лікар. Найбезпечнішим варіантом буде, якщо сам працівник звернеться до медустанови і запросить дублікат з правильними даними.

Допустимі недоліки при заповненні листка непрацездатності

Існують так звані «технічні недоліки», допущення яких, як лікарем, так і роботодавцем, не тягнуть за собою наслідків у вигляді відмови від відшкодування витрат фондом.

До них відносяться:

заповнення прописними буквами (замість друкованих);
потрапляння деяких букв на межі комірок бланка;
прогалини між ініціалами лікаря;
потрапляння відбитка печатки на заповнені поля;
підписання керівником організації бланка кульковою ручкою або синім чорнилом.

Перш ніж виправляти лікарняний, перевірте, дійсний він за допомогою програми "Спрощенка 24/7". Просто вбийте номер лікарняного, а програма звіриться з базою ФСС і дізнається, що не липовий він. Це безкоштовно.

перевірити лікарняний