Функціональні можливості «1С: Зарплата і управління персоналом»

1. Регламентований кадровий облік і діловодство Кадровий облік обов'язковий для будь-якої компанії....
2. Облік руху кадрів
3. Облік персональних даних
4. Облік робочого часу
5. Облік відпустки і розрахунок залишків невикористаних відпусток
6. військовий облік
7. Зарплата і звітність
8. Розрахунки нарахувань і утримань
9. Процедура розрахунку зарплати
10. Відображення нарахувань в регламентованому обліку
11. Виплата заробітної плати
12. Перерахування зарплати на особові рахунки працівників
13. ПДФО і внески з оплати праці
14. персоніфікований облік
15. Підтримка пілотного проекту ФСС
16. статзвітність

Регламентований кадровий облік і діловодство

Кадровий облік обов'язковий для будь-якої компанії. З кожним роком він все більше регламентується законодавством, тому можливість його автоматизації важлива для багатьох компаній, особливо з великим штатом співробітників.

«1С: Зарплата і управління персоналом 8» дозволяє:

• Керівництву компанії:
  • знизити тимчасові витрати на виконання кадрової роботи
  • своєчасно отримувати достовірну інформацію
  • аналізувати інформацію про кадровий склад, використання робочого часу та фонду оплати праці для прийняття управлінських рішень.
• Відділу персоналу:
  • вести кадровий документообіг відповідно до вимог законодавства
  • враховувати рух кадрів (прийом, переклад, звільнення працівників)
  • вести облік персональних даних працівників
  • проводити аналіз кадрового складу у всіх розрізах, необхідних для ефективного управління (середня чисельність співробітників, коефіцієнт плинності кадрів, статистика кадрів)
  • здійснювати військовий облік
  • здійснювати персоніфікований облік для органів Пенсійного фонду РФ
  • формувати декларації відповідності умов праці державним нормативам за результатами Спецоцінка
  • вести облік прав на щорічні оплачувані відпустки
  • вести облік робочого часу
  • вести штатний розклад
• Розрахункового відділу:
  • виробляти в суворій відповідності до законодавства автоматичний розрахунок заробітної плати, оплати неявок і інших нарахувань
  • здійснювати розрахунок страхових внесків, персоніфікований облік для ПФР і представляти регламентовану звітність в ПФР і ФСС
  • проводити розрахунок ПДФО і формування відомостей про доходи 2-ПДФО для подання в ИФНС і для видачі співробітникам
  • здійснювати настройку довільних нарахувань і утримань
  • отримувати регламентовані і аналітичні звіти, в тому числі і про розподіл витрат.
• бухгалтерії:
  • синхронізувати дані з програмою «1С: Бухгалтерія 8» редакції 3.0.
• співробітникові:
  • отримувати розрахунковий листок по електронній пошті.

Штатний розклад

• Ведення штатного розкладу в програмі опціонально. Якщо підприємство невелике і немає необхідності вести штатний розклад в програмі, то можна вести облік і без штатного розкладу. В цьому випадку при прийомі та переказ співробітників необхідно буде повністю описувати місце і умови їх роботи. Якщо згодом організація прийме рішення складати штатний розпис у програмі, то воно сформується автоматично за наявною інформацією про співробітників. Єдине, що може знадобитися, - це внести в нього деякі корективи (наприклад, вказати вакантні позиції).
• Контроль кадрових документів на предмет їх відповідності зі штатним розкладом можна встановити або відмовитися від нього.
• Режим затвердження штатного розкладу спеціальними документами дозволяє зберігати історію зміни штатного розкладу, що дає можливість отримати штатний розклад на будь-яку минулу дату. Крім того, можна аналізувати незатверджена (планове) штатний розклад.

Облік руху кадрів

• реєстрація працівників, з якими укладаються трудові договори, і оформлення термінових і безстрокових трудових договорів, в тому числі при дистанційній роботі, в типовій формі
• реєстрація прийому на роботу і оформлення наказів про прийом на роботу співробітника або списку співробітників (форми № Т-1 або № Т-1а)
• реєстрація перекладу співробітника на інше місце роботи, зміни виду зайнятості (внутрішнє і зовнішнє сумісництво і основне місце роботи); зміна умов договору та оформлення наказів про переведення співробітника або списку співробітників (форми № Т-5 або № Т-5а)
• реєстрація звільнень працівників (форми № Т-8 або № Т-8а)
• оформлення договорів цивільно-правового характеру: договори підряду на виконання робіт, договори возмездного надання послуг, авторські замовлення.

За даними обліку руху можна отримувати таку інформацію:

• актуальні списки працівників на конкретну дату з довільним налаштованим набором реквізитів;
• дані про рух працівників за обраний період;
• статистичну інформацію про кількість працівників різних категорій (кількість працюючих за основним місцем, по внутрішньому і / або зовнішнім сумісництвом);
• середню і середньооблікова чисельність працівників.

Ця інформація дозволяє керівнику аналізувати кадрову динаміку компанії і окремих підрозділів (кількість переміщень, звільнень), відстежувати зміни кадрового складу, своєчасно виявляти проблеми в управлінні персоналом.

Облік персональних даних

«1С: Зарплата і управління персоналом 8» зберігає всю основну інформацію про співробітників, необхідну для кадрової роботи, розрахунку зарплати, ПДФО та страхових внесків:

• особисті дані про співробітника (ПІБ, дата народження, стать та ін.);
• дані посвідчення особи (паспортні дані);
• ІПН;
• номер страхового свідоцтва ПФР;
• контактна інформація (телефони, адреси електронної пошти та ін.);
• відомості про громадянство, страховому та податковому статусі;
• дані про податкові відрахування;
• відомості про інвалідність;
• інформацію про освіту;
• відомості про попередню трудову діяльність;
• склад сім'ї;
• відомості військового обліку;
• відомості про нагороди, вчені ступені і звання.

Крім передбачених у програмі користувач може створювати додаткові реквізити і відомості (наприклад, зріст, вага, розмір одягу і ін.), А також докладати фотографію співробітника, скановані копії будь-яких документів, наприклад резюме.

Функціональність «1С: Зарплати і управління персоналом 8» дозволяє забезпечити вимоги Федерального закону від 27.07.2006 № 152-ФЗ «Про персональних даних». Для цього реалізована реєстрація подій доступу до бази для обраних областей даних (обробка ПДН, особисті дані, адреси і телефони, інвалідність, дані про доходи, дані про майно).

Облік робочого часу

«1С: Зарплата і управління персоналом 8» забезпечує облік робочого часу співробітника. Ці дані можуть бути використані:

• для оформлення необхідних документів кадрового обліку;
• для подальшого аналізу статистики часу і причин відсутності працівника на робочому місці;
• для нарахувань і виплат відповідно до фактично відпрацьованого часу.

Схеми обліку робочого часу. «1С: Зарплата і управління персоналом 8» забезпечує облік робочого часу співробітників як за типовими схемами (п'ятиденка), так і за специфічними, наприклад «доба через три». Типові варіанти заповнення графіків роботи можна використовувати для створення автоматичного графіка. Є можливість створювати індивідуальні графіки роботи для конкретних співробітників.

Виробничі календарі. Для заповнення графіків роботи використовується регламентований федеральний або регіональний виробничий календар. Можна створити кілька виробничих календарів. Вони можуть знадобитися, якщо філії організації розташовані в регіонах, де встановлені власні святкові дні.

Таким чином компанія може легко вести облік робочого часу у відповідності з усіма варіантами робіт, існуючими на підприємстві (позмінно, з урахуванням вихідних і свят, неповних робочих днів, що ковзають графіків і т. П.).

Класифікатор видів робочого часу. В «1С: Зарплату і управлінні персоналом 8» є класифікатор видів робочого часу (явка, вахта, свято і ін.), Який компанія може розширювати і доповнювати на власний розсуд. Оплата праці залежить від виду робочого часу. Протягом робочого дня співробітник може бути зайнятий на роботах різного виду часу.

Види неявок. На підставі типових видів неявок кадрова служба може реєструвати відсутність співробітника за різними підставами і автоматично формувати необхідні документи кадрового обліку.

Види переробок. Інформація про роботи за межами встановленого графіка роботи збирається з наступних документів:

• про переробки при підсумованому обліку часу;
• наказів про роботу у вихідні та святкові дні;
• реєстрації понаднормової роботи.

При реєстрації понаднормової роботи, переробок і роботи у вихідні і свята є можливість вибрати спосіб компенсації: відгул або підвищена оплата. Відгул можна зареєструвати окремим наказом або приєднати до відпустки. Залишки відгулів і відпусток враховуються.

Табель обліку робочого часу. За результатами накопичених даних в «1С: Зарплату і управлінні персоналом 8» можна сформувати «Табель обліку робочого часу» (уніфікована форма Т-13).

Аналітичні звіти. Програма дозволяє аналізувати причини втрат робочого часу, отримувати інформацію про кількість працівників, які були відсутні з різних причин за певний період (наприклад, дані про те, скільки працівників перебуває у відпустці, скільки у відрядженні і т. П.).

Облік відпустки і розрахунок залишків невикористаних відпусток

Облік прав на відпустки. В «1С: Зарплату і управління персоналом 8» реалізовано облік прав на щорічні основні та додаткові відпустки. До них відносяться відпустки, що надаються працівникам як відповідно до законодавства, так і за умовами трудових договорів.

Облік залишків. Якщо підприємство не нове, то на початку роботи з програмою необхідно заповнити інформацію про залишки відпусток (використаних раніше відпустки). Зробити це можна навіть в тому випадку, якщо з початку використання програми минув певний час і інформаційна база вже містить інформацію про поточні відпустках. Причому дані про використані відпустки можна внести в розрізі робочих років.

«1С: Зарплата і управління персоналом 8» підтримує ведення обліку залишків щорічних основних і додаткових відпусток, право на які зареєстровано в програмі. Розрахунок залишків невикористаних відпусток провадиться на підставі врахованих прав працівників на щорічні відпустки і використаних відпусток. Результати розрахунку по будь-якому працівнику можуть бути виведені у вигляді довідки на будь-яку дату. Сформувати таку довідку можна, наприклад, з документа «Відпустка».

Планування відпусток. «1С: Зарплата і управління персоналом 8» дозволяє не тільки сформувати графік відпусток в форматі Т-7, а й оформляти з документа «Графік» фактичні відпустки і перенесення відпусток. «1С: Зарплата і управління персоналом 8" надає можливість формувати списки відпусток: в розрізі підрозділів і посад; по групі співробітників, наприклад по керівному складу. Доступний аналіз виконання графіка відпусток.

Розрахунок відпускних. У документі «Відпустка» «1С: Зарплати і управління персоналом 8» разом з відпускними можна нарахувати і зарплату за дні місяці, що передують відпустці, а також матеріальну допомогу до відпустки.

У документі «Відпустка» розраховується ПДФО та інші постійні утримання, встановлені співробітнику (наприклад, профвнески або аліменти), на суму яких буде зменшена виплата. У податковому регістрі фіксується дати виплати відпускних і перерахування ПДФО.

Виплата відпускних. Виплачувати відпускні в «1С: Зарплату і управлінні персоналом 8» можна разом із заробітною платою, з авансом або в міжрозрахунковий період. У міжрозрахунковий період виплату можна зробити безпосередньо з документа «Відпустка».

військовий облік

«1С: Зарплата і управління персоналом 8» дозволяє:

• вести облік всіх категорій співробітників:
  • підлягають військовому обліку
  • перебувають в запасі
  • що стоять на спеціальному військовому обліку, заброньованих за органами державної влади, місцевого самоврядування або організаціями на період мобілізації, воєнного стану або на воєнний час
• формувати звіти для військових комісаріатів, сповіщення про прийом на роботу громадян підлягають військовому обліку, листки повідомлень про зміни, клопотання про бронювання, картку обліку організації і т.д.
• вказувати відомості за посадами, які належать до льотно-підйомному складу та до плавскладу при підготовці відомостей про чисельність працюючих та заброньованих громадян.

Зарплата і звітність

Програма автоматизує:

• розрахунок заробітньої плати
• настройку різних схем мотивацій
• облік залишків основного (подовженого основного) відпустки і додаткових відпусток
• планування та затвердження штатного розкладу
• аналіз причин перевитрат / економії ФОП
• обчислення ПДФО і страхових внесків, формування та відправку звітів до контролюючих органів
• відображення нарахованої зарплати, ПДФО та страхових внесків у витратах підприємства, синхронізацію з програмою «1С: Бухгалтерія 8»
• управління розрахунками з персоналом, включаючи зарплатні проекти, перерахування на рахунок, виплати через касу і через роздавальника, депонування
• облік кадрів і аналіз кадрового складу
• кадрове діловодство
• облік робочого часу і аналіз ефективності його використання.

В «1С: Зарплату і управлінні персоналом 8» буде реалізовано всі форми оплати праці:

• погодинна (з використанням місячних, денних і декількох годинних тарифних ставок)
• відрядна
• з використанням преміальної системи.

Цим формам оплати праці відповідають наступні почасові і відрядні нарахування:

• оплата за окладом
• оплата за окладом (по годинах)
• оплата за часовим тарифом
• відрядний заробіток.

Відповідно до локальними актами організації в програмі можна вказати наступні варіанти преміювання:

• разова премія сумою або відсотком
• щомісячна премія сумою
• щомісячна премія відсотком від заробітку працівника:
  • поточного місяця
  • минулого місяця
• премія за квартал відсотком або сумою - може виплачуватися:
  • при розрахунку місяці, в якому введено відсоток або сума
  • в міжрозрахунковий період, коли зареєстрований документ «Премії»
  • в одних і тих же встановлених місцях. Розмір премії задається в кадрових документах
• премія за рік сумою
• премія за рік відсотком - за замовчуванням розраховується від заробітку за рік, але в картці річної премії можна вказати період, за який при розрахунку використовується заробіток співробітника.

Можна налаштувати будь-яке нарахування та утримання: фіксованою сумою або довільної формулою. В результаті в інформаційній системі для кожного нарахування та утримання встановлюються всі характеристики, необхідні для розрахунку заробітної плати, обчислення ПДФО і внесків. Це дозволяє вести всі розрахунки відповідно до облікової політики організації.

Розрахунки нарахувань і утримань

В «1С: Зарплату і управлінні персоналом 8» буде реалізовано всі форми оплати праці:

• погодинна (з використанням місячних, денних і декількох годинних тарифних ставок);
• відрядна;
• з використанням преміальної системи.

Цим формам оплати праці відповідають наступні почасові і відрядні нарахування:

• оплата за окладом;
• оплата за окладом (по годинах);
• оплата за часовим тарифом;
• відрядний заробіток.

Розміри всіх тарифних ставок задаються в рублях з точністю, що вказана при початковій настройці програми.

Розміри ставок можуть визначатися тарифними сітками відповідно до розрядів працівників. В такому випадку сітки можуть бути описані в штатному розкладі, а в програмі їх зміну можна відображати спеціальними документами індексації заробітку.

Для одного співробітника може одночасно застосовуватися кілька тарифних ставок.

Для настройки нарахувань може застосовуватися сукупна тарифна ставка. За умовчанням як тарифної ставки працівника при перерахунку використовується ставка його «основного» (погодинного) нарахування, наприклад окладу по днях. Сукупна тарифна ставка враховує не тільки оклад співробітника, але і будь-які інші нарахування, наприклад відсоток або суму надбавки.

При початковій настройці можна вказати варіанти прийнятої в організації системи преміювання:

• разова премія сумою або відсотком;
• щомісячна премія сумою;
• щомісячна премія відсотком від заробітку працівника:
  • поточного місяця;
  • минулого місяця;
• премія за квартал відсотком або сумою може виплачуватися:
  • при розрахунку місяці, в якому введено відсоток або сума;
  • в міжрозрахунковий період, коли зареєстрований документ «Премії";
  • в одних і тих же встановлених місцях. Розмір премії задається в кадрових документах;
• премія за рік сумою;
• премія за рік відсотком - за замовчуванням розраховується від заробітку за рік, але в картці річної премії можна вказати період за який при розрахунку застосовується заробіток співробітника.

Кожне нарахування в інформаційній системі описується поруч властивостей:

• призначення нарахування
• Періодичність виконання розрахунку
• Спосіб розрахунку результату, який може бути вибраний з варіантів
• Ступінь залежності даного нарахування від інших нарахувань
• Порядок відображення в обліку робочого часу
• Ставлення нарахування до соціальних допомог або відпусток, до розрахунку середнього заробітку
• Класифікація нарахування для обчислення ПДФО
• Класифікація нарахування для обчислених страхових внесків
• Спосіб відображення нарахування в бухгалтерському обліку
• Список витісняють нарахувань (наприклад, співробітник не може одночасно хворіти і працювати).

«1С: Зарплата і управління персоналом 8» дозволяє розраховувати утримання:

• за призначення
• Щомісяця або только коли введено значення сертифіката №
• Наступний способами розрахунку результату:
  • фіксованою сумою;
  • формулою на підставі комбінації будь-яких даних, доступних в регламентованих способах розрахунку, а також на підставі значень власних показників розрахунку з використанням різних формул, включаючи математичні функції max і min.

В результаті в інформаційній системі для кожного нарахування та утримання фіксуються і зберігаються всі характеристики, необхідні для його використання при розрахунку заробітної плати, обчислення ПДФО та внесків. Це дозволяє вести всі розрахунки відповідно до облікової політики організації.

Процедура розрахунку зарплати

«1С: Зарплата і управління персоналом 8» дає бухгалтеру гнучкий інструмент з розрахунку зарплати відповідно до облікової політики компанії і специфікою її роботи.

Розрахунок зарплати. «1С: Зарплата і управління персоналом 8» дозволяє повністю автоматизувати процес розрахунку заробітної плати. Формули для проведення розрахунку вводяться в систему тільки один раз. Для виконання кожного наступного розрахунку користувачеві необхідно щомісяця стежити за кадрової інформацією, урахуванням часу і вказувати тільки найзагальніші параметри: місяць нарахування зарплати, організацію та ін. Всі інші дії - заповнення табличній частини документа і власне розрахунок - система зробить автоматично.

Розрахунок утримань. Система автоматично розраховує все утримання: податок на доходи фізичних осіб, суми позик, за якими настав термін погашення, аліменти та ін.

Розраховані утримання відіб'ються на відповідних закладках табличній частині документа.

Розрахунок внесків. Одночасно з розрахунком нарахувань і утримань на окремій закладці відображається розрахунок страхових внесків до позабюджетних фондів.

Ручне коректування розрахунків. При необхідності розрахунки можна скорегувати вручну. Виправлені результати будуть використовуватися в подальших розрахунках.

Можливість перерахунків. «1С: Зарплата і управління персоналом 8» дозволяє автоматично проводити перерахунки в ситуаціях, коли первинна інформація для розрахунків коригується. Наприклад, при неявці працівника з нез'ясованої причини зарплата за період відсутності нарахована не буде. Якщо пізніше він принесе лікарняний лист, що стосується цього періоду, то при наступному нарахуванні заробітної плати йому буде нарахована оплата за лікарняним листком за дні хвороби. Також система дозволяє вводити нарахування, пов'язані з минулим місяцях, для перерахунку.

Відображення нарахувань в регламентованому обліку

«1С: Зарплата і управління персоналом 8» дозволяє підготувати дані для відображення заробітної плати, податків і внесків у бухгалтерському та податковому обліку.

Механізм синхронізації даних об'єднує дані програм «1С: Зарплата і управління персоналом 8» і «1С: Бухгалтерія 8» редакції 3.0 в єдиний інформаційний простір.

Головний бухгалтер працює в «1С: Бухгалтерія 8», при цьому розраховувач веде кадровий облік і розрахунок заробітної плати в програмі «1С: Зарплата і управління персоналом 8».

Синхронізація даних цих двох програм дозволяє мінімізувати потребу подвійного введення інформації, знизити витрати часу на введення проводок за результатами розрахунку, а також уникнути помилок при ручному перенесенні результатів розрахунку.

Синхронізацію можна виконувати в автоматичному режимі за розкладом. Але незалежно від розкладу в будь-який момент можна провести синхронізацію, натиснувши однойменну кнопку. Весь процес обміну реєструється в Журналі реєстрації подій відправки даних. Важливо, що при синхронізації в «1С: Бухгалтерію 8» потрапляє лише актуальна інформація. При синхронізації «1C: Зарплати і управління персоналом 8» і «1C: Бухгалтерія 8» синхронізуються дані довідників і документів. Синхронізуються в повному обсязі елементи довідників, а тільки ті, які використовуються в синхронізуються документах. Перелік синхронізуються елементів:

• Регламентована звітність.
• документи:
  • відображення зарплати в бухобліку;
  • документи про виплату та перерахування зарплати.
• Елементи довідників, задіяні в переданих документах.

Програма попереджає про непроведених вивантажених документах, незаповнених реквізитів, конфліктах даних та пропущених даних за датою запобігти отриманню.

Дату заборони завантаження даних можна встановити як єдину для всіх інформаційних баз, так і для кожної бази свою.

Виплата заробітної плати

«1С: Зарплата і управління персоналом 8» автоматизує і документує весь трудомісткий процес виплати зарплати.

Зарплата може бути виплачена:

• авансом:
• У міжрозрахунковий період:
• За результатами роботи за місяць.

Програма дозволяє підготувати зарплатні відомості - автоматично заповнити списки співробітників і сформувати відповідні друковані форми або файли.

Виплатити суми за допомогою таких дій:

• зарахуванням на картку, відкриту в рамках зарплатного проекту;
• перерахуванням на рахунок в банку;
• через касу (кас може бути кілька);
• через роздавальника (особа, уповноважена на передачу грошей).

Для зручності підготовки відомостей в програмі можна налаштувати спосіб, місце видачі та уповноважена особа:

• для всієї організації;
• для підрозділу організації;
• для співробітника.

Програма формує в друкованій та електронній формі документи, необхідні для оформлення виплат співробітникам різними способами. Для кожного способу (місця) виплати передбачена відповідна відомість:

• відомість в банк (перерахування на картки в рамках зарплатного проекту);
• відомість перерахувань на рахунки (перерахування на довільні рахунки, зазначені співробітниками);
• відомість в касу;
• відомість виплати через роздавальника.

Якщо у співробітника перед організацією утворилася заборгованість (наприклад, помилково нараховано велика сума) і співробітник повернув її самостійно, це можна відобразити в документі «Повернення співробітником заборгованості». Сума заборгованості в цьому документі заповнюється автоматично.

У програмі є можливість:

• депонування зарплати;
• виплати депонованої зарплати,
• списання депонованої зарплати.

Для кожного з цих випадків передбачений відповідний документ. Можна сформувати книгу обліку, список депонентів і аналітичний звіт за депонованих сум.

Перерахування зарплати на особові рахунки працівників

«1С: Зарплата і управління персоналом 8» автоматизує і документує весь процес виплати нарахувань.

В програмі можливі наступні способи виплат:

• зарахуванням на картку, відкриту в рамках зарплатного проекту;
• перерахуванням на рахунок в банку;
• через касу;
• через роздавальника.

Банківські рахунки співробітникам можуть відкриватися централізовано - в рамках так званого зарплатного проекту. Причому організація може відкрити одночасно кілька зарплатних проектів.

Також співробітник може вказати особистий банківський рахунок для перерахування зарплати.

Реєстри із зазначенням сум і заяви про відкриття особових рахунків передаються в банк, як правило, в електронному вигляді. У цьому випадку файл можна відправити в банк по спеціальних каналах зв'язку, наприклад через «Клієнт-Банк», або передати на фізичному носії (флеш-карта, диск). Деякі банки приймають реєстри та заяви виключно на папері - програма дозволяє сформувати ці документи.

Формат (структура) переданих файлів у банків може відрізнятися. Фірмою «1С» спільно з Ощадбанком розроблений стандарт обміну електронними повідомленнями на основі технології XML, який підтримали і інші банки. Формування файлів в програмі «1С: Зарплата і управління персоналом 8» реалізовано по цьому універсальному стандарту, що дозволяє без додаткових налаштувань організувати обмін c банками, які підтримують даний стандарт.

Можливості електронного обміну в програмі «1С: Зарплата і управління персоналом 8»:

• формування електронної заявки в банк на відкриття / закриття особових рахунків для одного або декількох співробітників і завантаження підтвердження банку про відкриття цих рахунків;
• формування електронної відомості в банк для зарахування сум на рахунки співробітників і завантаження підтвердження банку про зарахування цих сум.

Для виконання всієї роботи в програмі є спеціальне робоче місце - «Обмін з банками за зарплатними проектами». Воно дозволяє:

• вивантажити відомості, які потрібно сплатити, в файл (для передачі його в банк);
• сформувати друковану форму - список перерахувань (для передачі його в банк);
• завантажити підтвердження з банку про зарахування або незарахування сум за цією відомістю на рахунки співробітників;
• якщо суми були зараховані не всім співробітникам, то по незарахування сумами сформувати нову відомість;
• підготувати заявки на відкриття особових рахунків і вивантажити їх у файл для передачі його в банк, вести роботу по цих заявок;
• завантажити підтвердження з банку про результати відкриття особових рахунків;
• ввести вручну номери особових рахунків (наприклад, при первинному заповненні, якщо робота з банком вже ведеться, а програма тільки починає використовуватися);
• підготувати заявки на закриття особових рахунків звільнених співробітників і вивантажити їх у файл для передачі в банк.

В процесі роботи автоматично створюються спеціальні документи, які можна при необхідності переглянути і відредагувати в відповідних списках:

• Підтвердження про зарахування зарплати;
• Заявка на відкриття особових рахунків;
• Підтвердження відкриття особових рахунків;
• Заявка на закриття особових рахунків.

ПДФО і внески з оплати праці

Розрахунок ПДФО і страхових внесків в програмі «1С: Зарплата і управління персоналом 8» повністю автоматизований. При необхідності результати автоматичних розрахунків ПДФО і внесків можна скорегувати вручну.

Для кожного виду розрахунку міститься в описі виду нарахування інформація для розрахунку.

У документі «Нарахування зарплати працівникам» ПДФО до утримання розраховується автоматично для кожного працівника з урахуванням інформації про його податкові відрахування і податковому статусі.

Результати розрахунку відображаються в табличній частині документа на закладці ПДФО.

Перерахування ПДФО до бюджету реєструється автоматично при проведенні документів виплати або перерахування грошей співробітникам - відповідно до обчисленим до утримання.

Можна вказати суми і дати перерахування ПДФО до бюджету самостійно.

Страхові внески розраховуються автоматично при розрахунку зарплати на окремій закладці документа «Нарахування зарплати працівникам», з огляду на страховий статус співробітників.

Взаєморозрахунки з фондами враховуються з урахуванням пені та штрафів.

«1С: Зарплата і управління персоналом 8» формує всю необхідну звітність для ФСС, ПФР, ИФНС в електронному та паперовому вигляді відповідно до вимог законодавства.

Спеціалізовані робочі місця з підготовки звітів для ПФР і ИФНС забезпечують весь процес відправки звітності:

• автоматичне формування документів, що становлять комплект звітності;
• перевірка відомостей вбудованими та зовнішніми програмами перевірки;
• відправка в контролюючі органи.

«1С: Зарплата і управління персоналом 8» дозволяє відправляти електронну звітність в ФНС, ПФР, ФСС і Росстат безпосередньо з програми. Для цього в неї включений зручний сервіс 1С-Звітність, що забезпечує обмін документами між платником податків і контролюючими органами в електронному вигляді по телекомунікаційних каналах зв'язку з використанням електронного підпису. Користувачі, які уклали договір 1С: ІТС рівня ПРОФ, можуть здавати звіти однієї юридичної особи або індивідуального підприємця без додаткової оплати.

персоніфікований облік

Формування відомостей для ПФР. «1С: Зарплата і управління персоналом 8» дозволяє сформувати такі відомості для ПФР:

• АДВ-1 - анкетні дані співробітників, у яких немає страхового свідоцтва;
• АДВ-2 в разі зміни анкетних даних (наприклад, при зміні прізвища);
• АДВ-3 при втраті співробітником страхового свідоцтва;
• відомості про стаж, включаючи особливі види стажу, що дають право на дострокове нарахування пенсії;
• форма РСВ-1 ПФР - розрахунок страхових внесків, яка включає СЗВ-6-4 - відомості про виплати, внески та стаж застрахованих осіб;
• СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 - відомості про внески та стаж застрахованих осіб (форми подаються за даними 2010-2012 років);
• форма СПВ-1 з відомостями про стаж і заробіток з початку року співробітників, які досягли віку виходу на пенсію.

Для підготовки перерахованих документів передбачено робоче місце «Квартальна звітність в ПФР».

Відправлення електронної звітності до контролюючих органів. «1С: Зарплата і управління персоналом 8» дозволяє відправляти електронну звітність в ФНС, ПФР, ФСС і Росстат безпосередньо з програми. Для цього в неї включений зручний сервіс 1С-Звітність, що забезпечує обмін документами між платником податків і контролюючими органами в електронному вигляді по телекомунікаційних каналах зв'язку з використанням електронного підпису. Користувачі, які уклали договір 1С: ІТС рівня ПРОФ, можуть здавати звіти однієї юридичної особи або індивідуального підприємця без додаткової оплати.

Підтримка пілотного проекту ФСС

Нова система виплат допомог співробітникам - безпосередньо з ФСС РФ - була запущена ще в 2011 році. Тоді до неї підключилися Нижегородська область і Карачаєво-Черкеська Республіка. У 2012 році учасниками пілотного проекту стали ще шість регіонів: Астраханська, Курганська, Новгородська, Новосибірська, Тамбовська області та Хабаровський край. У 2015 році проект охопив ще більше регіонів. Уже в січні цього року до пілотного проекту приєдналися Республіка Крим та м.Севастополь. З 1 липня підключилися Республіка Татарстан, Білгородська, Ростовська і Самарська області (постанова Уряду РФ від 25 грудня 2014 року № 1484).

Засоби програми «1С: Зарплата і управління персоналом 8» дозволяють вести облік нарахувань і посібників учасникам пілотного проекту.

У документі «Лікарняний лист» передбачено заповнення додаткової інформації, яка підлягає включенню до реєстру для передачі в ФСС в рамках пілотного проекту.

Заява працівника в ФСС про виплату допомоги формується автоматично.

В «1С: Зарплату і управлінні персоналом 8» передбачено спеціалізоване робоче місце «Допомога за рахунок ФСС», де можна створити реєстри заяв, вивантажити в файл і відразу ж відправити його по каналах електронного зв'язку в ФСС.

статзвітність

«1С: Зарплата і управління персоналом 8» автоматично формує статистичні звіти, які можна відправити в Росстат в електронному вигляді відразу з програми по електронних каналах зв'язку, використовуючи 1С-Звітність, або роздрукувати:

• відомості про прострочену заборгованість по заробітній платі (3-Ф);
• відомості про чисельність та оплату праці за категоріями персоналу працівників сфери охорони здоров'я (ЗП-здоровий), культури (ЗП-культура), освіти (ЗП-освіта), соціального обслуговування (ЗП-соц) і організацій, що здійснюють наукові дослідження (ЗП-наука) ;
• відомості про основні показники діяльності мікропідприємства (МП-мікро), малого підприємства (ПМ);
• відомості про чисельність, заробітної плати і рух працівників (П-4);
• відомості про неповної зайнятості та рух працівників (П-4 НЗ).

Менеджери GRADUM будуть раді відповісти на всі питання по тел. +7 (495) 74-146-74 . Також ви можете написати нам через форму зворотного зв'язку .