Оформляємо відкликання з відпустки працівника - зразок наказу

1. Наказ про відкликання працівника з відпустки
2. Відкликання з відпустки: як врахувати вимоги трудового законодавства
3. Дотримання внутрішньокорпоративних правил
4. Як оформити відкликання з відпустки по виробничої необхідності (зразок)?
5. Чи можливий відкликання з відпустки без перерахунку відпускних?
6. підсумки

Відкликання з відпустки - процедура, строго регламентована трудовим законодавством. Коли працівника можна відкликати з відпустки, а коли ні? Як це грамотно оформити документально? Що робити з виплаченими відпускними? Відповіді на ці та інші питання про правила відкликання з відпустки ви знайдете в нашій статті.

Наказ про відкликання працівника з відпустки

Відкликання з відпустки: як врахувати вимоги трудового законодавства

Дотримання внутрішньокорпоративних правил

Як оформити відкликання з відпустки по виробничої необхідності (зразок)?

Чи можливий відкликання з відпустки без перерахунку відпускних?

підсумки

Наказ про відкликання працівника з відпустки

Наказ про відкликання з відпустки складається в довільній формі. Спеціальної форми для цього документа законодавством не встановлено. Кожна фірма визначає його зміст самостійно виходячи з вимог трудового законодавства до процедури переривання відпочинку працівника з урахуванням внутрішньо фірмового трудового розпорядку.

Про уніфіковані форми «відпускних» наказів і форми інших «відпускних» документів читайте в статтях, розміщених на нашому сайті. Див., Наприклад, статті:

Відкликання з відпустки: як врахувати вимоги трудового законодавства

Вимоги до оформлення відкликання з відпустки викладені в ст. 125 ТК РФ.

Зі змісту зазначеної статті випливає, що відкликання з відпустки заборонений для 3 категорій працівників: вагітних, неповнолітніх і які працюють у шкідливих і (або) небезпечних умовах.

Якщо викликається відпускник не входить в зазначений список, тільки бажання роботодавця для переривання його відпочинку недостатньо. Відпускник вправі відмовитися від переривання свого відпочинку і не побоюватися покарання за це (п. 37 постанови Пленуму Верховного суду РФ від 17.03.2004 № 2).

Крім того, відкликання з відпустки працівника обертається для роботодавця наступними додатковими обов'язками:

• врахувати бажання співробітника догуляти відпускні дні в будь-який зручний для нього час;
• за вибором співробітника приєднати невикористану частину відпочинку до його щорічної відпустки за наступний робочий рік.

Детальніше про нюанси надання щорічних оплачуваних відпусток дізнайтеся з цієї публікації .

Дотримання внутрішньокорпоративних правил

Процедура відкликання з відпустки може бути прописана в локальних стандартах фірми - в цьому випадку необхідно дотримуватися встановленого порядку. Наприклад, в положенні про відпустки або правилах внутрішнього трудового розпорядку вказується, що для оформлення відкликання з відпустки потрібно:

• службова записка керівника підрозділу, працівник якого підлягає відкликанню (завізована директором фірми службова записка служить підставою для оформлення письмового повідомлення про відкликання з відпустки, що направляється співробітнику);
• власноруч оформлене співробітником згоду на переривання відпустки;
• внесення інформації про решту днями відпочинку в графік відпусток і особисту картку співробітника.

В такому випадку відкликання з відпустки доведеться оформити за допомогою всіх зазначених паперів в повному обсязі.

Порядок оформлення графіка відпусток (форма Т-7) і особової картки працівника (форма Т-2) дізнайтеся з статей на нашому сайті:

Якщо ніяких нюансів внутріфірмовими стандартами не передбачено, повідомити співробітнику про раптове переривання його відпочинку можна будь-якими можливими способами: по телефону, електронній пошті та ін. Але без письмового наказу все одно не обійтися. Як його оформити, дивіться далі.

Як оформити відкликання з відпустки по виробничої необхідності (зразок)?

Перелік обставин, при яких допускається відкликання з відпустки, законодавчо не встановлено, тому роботодавець має право визначити їх самостійно.

Наприклад, відкликання з відпустки по виробничої необхідності можливий в разі:

• проведення інвентаризації, присутність матеріально відповідальної особи на якій обов'язково;
• проведення виїзної податкової перевірки, протягом якої головному бухгалтеру доведеться бути на робочому місці;
• виникнення неполадок в комп'ютерних мережах, які може усунути тільки системний адміністратор.

Відпустка з відпустки по виробничої необхідності може бути оформлений і для інших співробітників компанії.

Як оформити відкликання з відпустки? Відкликання з відпустки оформляється наказом, в змісті якого має бути передбачено наступне:

• причина, по якій співробітнику доведеться відірватися від відпочинку;
• інформація про дату переривання відпустки і П. І. Б. викликається відпускника;
• число днів невикористаної відпустки і дата, коли співробітник готовий його догуляти;
• розпорядження бухгалтерії про перерахунок відпускної суми і кадровикам про внесення інформації про дні відпустки, що підлягають використанню в майбутньому, в графік відпусток і особисту картку співробітника.

У наказі на відкликання з відпустки в якості підстави вказуються реквізити письмової заяви працівника про згоду перервати свій відпочинок.

Зразок наказу про відкликання з відпустки дивіться на нашому сайті.

завантажити зразок

Чи можливий відкликання з відпустки без перерахунку відпускних?

Бухгалтери нерідко задаються питанням: чи можливий відкликання з відпустки без перерахунку відпускних? На жаль немає. Справа в тому, що при перенесенні відпустки розрахувати середній заробіток для розрахунку відпускних потрібно буде виходячи з нового розрахункового періоду (ст. 139 ТК РФ), тому частина відпускних за невикористані дні відпустки співробітник повинен повернути.

Утримати їх без згоди працівника організація не може, так як в ст. 137 ТК РФ встановлено обмеження для утримання із заробітної плати працівника. Для утримання зайво виплачених відпускних при відкликання з відпустки організації потрібно або домовитися з працівником про те, що він поверне гроші в касу, або отримати від працівника заяву на утримання, або оформити надміру виплачені відпускні як аванс під майбутню зарплату.
У будь-якому випадку, щоб не порушувати ТК РФ, потрібно оформити згоду працівника на утримання відпускних за ту кількість днів, на які працівник був відкликаний з відпустки.

У яких ще випадках письмова згода працівника обов'язково, см. В статтях:

підсумки

Відкликати працівника з відпустки роботодавця змушують різні обставини: раптова податкова перевірка, що вийшла з ладу комп'ютерна мережа та ін. Щоб процедура відкликання з відпустки носила офіційний і законний характер, необхідно оформити окремий наказ, згода працівника на відкликання з відпустки, а також згоду на утримання відпускних за дні відкликання з відпустки.

Чи не буде вважатися порушенням трудової дисципліни відмова працівника завчасно переривати свою відпустку. У цьому випадку наказ оформляти не знадобиться.