Прийняття до обліку ОС в 1С 8.2: покрокова інструкція

1. Купівля основного засобу в 1С 8.2
2. Крок 2. Заповніть в 1С 8.2 реквізити в накладній на надходження основного засобу
3. Крок 3. Заповніть в накладній вкладку «Обладнання»
4. Крок 4. Заповніть в накладній на надходження майна вкладку «Додатково»
5. Прийняття до обліку основного засобу в 1С 8.2
6. Крок 1. Відкрийте в 1С 8.2 форму «Прийняття до обліку ОС»
7. Крок 2. Заповніть в 1С 8.2 основні дані в формі «Прийняття до обліку ОС»
8. Крок 3. Заповніть в 1С 8.2 дані по основному засобу
9. Крок 4. Заповніть в 1С 8.2 вкладку «Бухгалтерський облік»
10. Крок 5. Заповніть в 1С 8.2 вкладку «Податковий облік»

Основні засоби це обладнання, транспорт, будівлі, верстати, комп'ютери - все те майно, яке використовується компаніями для виробництва продукції або надання послуг. Ще одна важлива ознака основного засобу - термін його використання, він повинен бути більше 12 місяців. Також є вартісної критерій, він різний для бухгалтерського і податкового обліку. Прийняття до обліку ОС в 1С 8.2 здійснюється в кілька етапів. Читайте як прийняти до обліку ОС в 1С 8.2 покрокову інструкцію. «БУХСОФТ» ЗВІТНІСТЬ ЧЕРЕЗ ІНТЕРНЕТ

Тестируйте і відправляйте звіти в фонди та інспекції онлайн! Швидке підключення.
Знайдете дешевше - повернемо гроші! Дізнатися докладніше ⟶

В 1С 8.2 прийняття до обліку ОС складається з двох етапів:

• покупка основного засобу. На цьому етапі надходження майна відображають в обліку за дебетом рахунка 08 «Вкладення у необоротні активи»;
• прийняття до обліку основного засобу. Устаткування, готове до використання, відображають у бухобліку за дебетом рахунка 01 «Основні засоби».

Нижче читайте інструкцію, як прийняти до обліку ОС в 1С 8.2 в 9 кроків.

Тут читайте як прийняти до обліку ОС в 1С 8.3.

Швидкий перенесення бухгалтерії в БухСофт

Купівля основного засобу в 1С 8.2

Крок 1. Створіть в 1С 8.2 накладну на надходження основного засобу

Зайдіть в розділ «Покупка» (1) і виберете посилання «Надходження товарів і послуг» (2). Відкриється вікно для створення накладної на вступ.

Для створення накладної натисніть кнопку «Додати» (3) і виберете посилання «Обладнання» (4). Відкриється форма накладної для заповнення.

Крок 2. Заповніть в 1С 8.2 реквізити в накладній на надходження основного засобу

У формі вкажіть наступні дані:

• дату надходження основного засобу (5);
• вашу організацію (6);
• постачальника основних засобів (7);
• реквізити договору з постачальником (8);
• на який склад надійшло майно (9).

Крок 3. Заповніть в накладній вкладку «Обладнання»

У вкладці «Обладнання» (10) натисніть кнопку 11, потім кнопку 12. Відкриється довідник номенклатури - переліку майна вашої організації.

У довіднику номенклатури натисніть кнопку «Додати» (13). Відкриється вікно для створення нової номенклатури. Занесіть в нього дані про основний засіб.

У вікні, вкажіть короткий (14) і повне (15) найменування основного засобу. В поле «Одиниця виміру» (16) вибрали «Штуки». Для збереження натисніть «ОК» (17). Дані по основному засобу зафіксовані в програмі.

Виберіть у списку нове обладнання (18) і клікніть на нього, щоб воно потрапило в створювану прибуткову накладну.

Тепер в накладній 1С 8.2 відображено куплене майно (19). Далі заповніть в ній дані з накладної від постачальника. вкажіть:

• кількість обладнання (20);
• ціну (21);
• ставку ПДВ (22).

Крок 4. Заповніть в накладній на надходження майна вкладку «Додатково»

У вкладці «Додатково» (23) вкажіть номер накладної від постачальника (24) і її дату (25). Натисніть кнопку «ОК» (26). Витрати на покупку основного засобу зафіксовані в програмі.

Перший етап завершено, тепер куплене обладнання відображено в бухгалтерському обліку за дебетом рахунка 08 «Вкладення у необоротні активи».

Прийняття до обліку основного засобу в 1С 8.2

На першому етапі ми формували вартість основного засобу за дебетом рахунка 08 «Вкладення у необоротні активи». Тепер нам потрібно його оприбуткувати і перенести вартість даного майна в дебет рахунку 01 «Основні засоби».

Крок 1. Відкрийте в 1С 8.2 форму «Прийняття до обліку ОС»

Зайдіть в розділ ОС (1) і натисніть на лінк «Прийняття до обліку ОС» (2). Відкриється спеціальна форма «Прийняття до обліку ОС».

Крок 2. Заповніть в 1С 8.2 основні дані в формі «Прийняття до обліку ОС»

У формі вкажіть:

• дату прийняття до обліку (3);
• вашу організацію (4);
• підрозділ, до якого належить основний засіб (5);
• склад, де знаходиться основний засіб (6);
• обладнання (7). В цьому довіднику виберете обладнання, яке вказали в накладній на надходження;
• виберете з довідника «Прийняття до обліку» (8).

Крок 3. Заповніть в 1С 8.2 дані по основному засобу

У вкладці «Основні засоби» (9) натисніть кнопку «+» (10), і натисніть на «...» (11). Відкриється довідник основних засобів.

У вікні, натисніть кнопку «Додати» (12). Відкриється картка для створення нового основного засобу.

У цій картці:

• заповніть найменування основного засобу (13);
• виберете з довідника групу ОС (14);
• вкажіть повне найменування основного засобу (15);
• виберете з довідника код ОКОФ, що відноситься до вашого основного засобу (16);
• виберете з довідника групу обліку ОС (17);
• в поле «Тип ОС» вибрали «Об'єкт основних засобів» (18);
• виберете з довідника амортизаційну групу вашого основного засобу (19);
• виберете з довідника код по ЕНАОФ (20).

Натисніть кнопку «ОК» (21). Тепер в довіднику основних засобів створено нове основний засіб.

Увага!
Важливо знати, що нараховувати амортизацію можна незалежно від того стали ви фактично використовувати основний засіб чи ні. Навіть якщо ОС залишилося на складі, то амортизацію по ньому нараховувати можна. Її не нараховують за умови, що ОС переведено на консервацію. Причому термін такої консервації більше 3 місяців.

Виберете це основний засіб в поле «Основний засіб» (21) форми «Прийняття до обліку ОС».

Крок 4. Заповніть в 1С 8.2 вкладку «Бухгалтерський облік»

У вкладці «Бухгалтерський облік» (1) заповніть:

• Порядок обліку (2). Виберете «Нарахування амортизації»;
• МОЛ (3). Вкажіть матеріально-відповідальна особа;
• Спосіб надходження (4). Виберете «Придбання за плату»;
• Поставте галочку в полі «Нараховувати амортизацію» (5);
• Спосіб нарахування амортизації (6). Виберете з довідника потрібний вам спосіб, наприклад «Лінійний»;
• Спосіб відображення витрат по амортизації (7). Оберіть спосіб, в якому вказано рахунок нарахування амортизації , Відповідний для вашого основного засобу (20,23,25,26,44);
• Строк корисного використання (8). Вкажіть в місцях строк корисного використання для вашого основного засобу.

Крок 5. Заповніть в 1С 8.2 вкладку «Податковий облік»

У вкладці «Податковий облік» (1) заповніть:

• порядок включення вартості до складу витрат (2). Виберете «Нарахування амортизації»;
• поставте галочку в поле «Нараховувати амортизацію» (3);
• строк корисного використання в місяцях (4).

Всі дані в формі «Прийняття до обліку ОС» заповнені. Натисніть «ОК» (5) для формування бухгалтерських проводок. Прийняття до обліку ОС в 1С 8.2 завершено.

У бухгалтерському та податковому обліку ви можете встановити різні способи амортизації. Але це дуже трудомісткий варіант. В результаті у вас будуть виникати значні різниці між даними бухгалтерського та податкового обліку, які потрібно коригувати. Тому, найпростіший варіант, нараховувати амортизацію однаково.

Як прийняти до обліку ОС в 5 кроків дивіться за посиланням.

.