Програмний засіб «Управління перевезеннями»

1. Дане ПС забезпечує наступні можливості:
2. Для комерційної служби компанії

Програмний засіб «Управління перевезеннями» - призначено для оперативного управління роботою судів. У систему інтегровані функції диспетчерської, комерційної, технічної служб судноплавної компанії, що дозволяє в «єдиному вікні» відслідковувати надходження заявок на перевезення та дислокацію суден, дозвільні документи та контакти клієнтів, здійснювати оперативний аналіз витрат і доходів.

Дане ПС забезпечує наступні можливості:

Для диспетчерської служби компанії

• оперативне зміна положення судів
• накопичення інформації про вантажі, що надійшли в порт для навантаження на судно
• вибір агентів в портах заходу
• прив'язку отриманих з судів регламентних повідомлень (про прибуття в порт, відході від причалу тощо) до відповідних положень судна, що дозволяє оперативно відслідковувати всі експлуатаційні складові роботи

Таким чином, диспетчерська служба компанії забезпечує актуальною і, головне, достовірної інформацією всіх зацікавлених фахівців компанії в режимі «он-лайн».

Для комерційної служби компанії

• прийом і реєстрацію заявок на перевезення
• формування маршрутів і варіантів перевезення по кожній заявці
• автоматизований розрахунок вартості перевезення за статтями відповідно до заданих тарифними правилами
• простий і швидкий пошук по базі замовлень на підставі заданих користувачем критеріїв
• можливість отримання різноманітної статистики по прийнятим в обробку замовлень
• створення і підтримка структурованого архіву вже відпрацьованих замовлень
• ведення єдиної БД фрахтувальників, вантажовідправників і вантажоодержувачів
• контроль і аналіз роботи менеджерів з логістики

Для технічної служби компанії

• ведення бази суднових документів, включаючи збереження їх електронних копій
• автоматичне формування повідомлень про завершення терміну дії тимчасових сертифікатів
• аналіз витрат судами палива і масел

Програмний засіб функціонує під управлінням СУБД SYBASE ASA 9.0 на платформі Windows і забезпечує одночасну роботу будь-якої кількості користувачів з єдиною базою. При цьому для кожного користувача встановлюється певний рівень доступу в систему, так, що він може працювати лише із заздалегідь визначеними її функціями, які відповідають його посадовими обов'язками. СУБД веде докладний лог всіх операцій в БД.

В системі передбачені стандартні вихідні форми для оперативного аналізу роботи судів (ходів часу, часу стоянки, Витрати пального, Фінансовий результат ...). База даних і програмний комплекс реалізовані таким чином, що легко подаються змін як за змістом вихідної інформації, так і за функціоналом. За бажанням клієнта система бути доповнена потрібними йому функціями та операціями.