Проведення за матеріальної допомоги співробітнику 2019

1. Проведення з нарахування матеріальної допомоги
2. Оподаткування та страхові внески на матеріальну допомогу
3. Приклад проводок по виплаті матеріальної допомоги співробітнику

Матеріальна допомога не відноситься до виплат за виконання трудових обов'язків співробітника. Також дана виплата не регламентована трудовим законодавством. Розглянемо основні правові аспекти і проводки по матеріальної допомоги співробітникам організації.

Проведення з нарахування матеріальної допомоги

Щоб уникнути суперечок з перевіряючими органами, рекомендується закріпити внутрішніми положеннями види виплат, прирівняних до матеріальної допомоги, їх розмір і документи, які повинні надавати співробітники, щоб її отримати.

Мат. допомога призначатиметься працівникові за його письмовим зверненням, на підставі наказу керівника.

Відобразити нарахування даної виплати співробітникам організації слід проводкою: Дебет 91.2 Кредит 73.

Якщо оплата проводиться особам, які не є працівниками організації, то проводка виглядає так: Дебет 91.2 Кредит 76.

Фірма може здійснювати виплату за рахунок нерозподіленого прибутку. Для цього необхідно провести збори засновників і оформити рішення, відповідно до якого будуть виплачені гроші. Щоб відобразити нарахування для даної ситуації, потрібно зробити запис Дебет 84 Кредит 73 (76).

Сам процес передачі грошових коштів відображають проводкою: Дебет 73 (76) Кредит 50 ( 51 ).

Оподаткування та страхові внески на матеріальну допомогу

Матеріальна допомога не обкладається ПДФО і страховими внесками:

• Якщо її розмір не перевищує 4000 руб.
• Допомога виплачена при нанесенні шкоди здоров'ю через стихійного лиха
• Допомога виплачена при нанесенні збитку в зв'язку з терористичним актом
• Допомога виплачена через смерть близького родича або самого працівника
• Допомога в розмірі до 50000 руб. в зв'язку з народженням дитини (дана сума загальна на обох батьків, які отримують виплату кожен за своїм місцем роботи)

Суми виплаченої матеріальної допомоги не зменшують податок на прибуток, тобто врахувати їх у витратах можна.

Один з найбільш поширених видів матеріальної допомоги - виплата у зв'язку з відпусткою. Вона прирівнюється до оплати за відпрацьований час, тому обкладається ПДФО і внесками в повному розмірі.

При спрощеній системі оподаткування, якщо мат. допомога встановлена ​​нормативними актами організації, то вона прирівняна до виплати зарплати. Отже, її можна включити до витрат (об'єкт оподаткування «Доходи мінус витрати»). Для виплати на спрощеній системі діють ті ж норми, що і для загального режиму, тобто випадки, коли мат. допомога не обкладається внесками і ПДФО - ті ж.

Приклад проводок по виплаті матеріальної допомоги співробітнику

Організація за заявою співробітника, з доданими документами, справила йому виплату в зв'язку з народженням дитини в розмірі 30 000 руб. У прикладених документах є довідка 2-ПДФО з місця роботи дружини співробітника, з якої випливає, що вона отримала таку ж допомогу в розмірі 40 000 руб.

проведення:

91.2 73 Нараховано мат. допомога у зв'язку з народженням дитини 30 000 Наказ про виплату мат. допомоги

Відомість з нарахування заробітної плати

73 68 утримано ПДФО з 20000 руб. 2600 Відомість по нарахуванню заробітної плати 73 50 Виплачено мат. допомога 27 400 Видатковий касовий ордер 91.2 69 Нараховано страхові внески на мат. допомога, що перевищує 50000